Tabellen bedienen: Suchen, Filtern, Gruppieren und Exportieren
Überblick
Die Übersichten in FMWeb (Fahrzeuge, Fahrer, Adressen, Mandanten, Protokolle u. v. m.) nutzen einheitliche Tabellen mit denselben Bedienelementen. Dieser Artikel erklärt sie einmal zentral.
Suchen
- Suchfeld in der Werkzeugleiste (Lupe): filtert die Tabelle über alle Spalten.
- Einige Seiten haben zusätzlich ein eigenes Suchfeld über der Tabelle – z. B. durchsucht die Fahrzeugsuche gezielt Kennzeichen, Marke, Modell, Fahrer, Kostenstelle, Halter und technische Kennungen, während Sie tippen.
Sortieren und Filtern
- Sortieren: Klick auf den Spaltenkopf (erneuter Klick kehrt die Richtung um).
- Spaltenfilter: Das Filtersymbol im Spaltenkopf öffnet ein Excel-ähnliches Menü – Werte per Häkchen an- und abwählen oder Text-/Zahlen-/Datumsbedingungen setzen. Aktive Filter erkennen Sie am hervorgehobenen Symbol.
Gruppieren
Wo verfügbar (z. B. Fahrzeuge, Fahrer, Strafmandate): Ziehen Sie einen Spaltenkopf in die Gruppierungszeile oberhalb der Tabelle. Die Zeilen werden nach diesem Wert zusammengefasst; mehrere Gruppierungsebenen sind möglich. Zum Aufheben ziehen Sie das Gruppierungsfeld wieder zurück.
Spalten ein- und ausblenden (Spaltenauswahl)
Viele Übersichten enthalten deutlich mehr Spalten, als standardmäßig sichtbar sind (in der Fahrzeugübersicht z. B. Fahrgestellnummer, Erstzulassung, Kraftstoff …). Über den Punkt Spaltenauswahl/„ColumnChooser" in der Werkzeugleiste blenden Sie Spalten ein oder aus.
Eine zugeschaltete Spalte hängt sich rechts an die Standardansicht an und richtet sich in der Breite automatisch nach ihrem Inhalt – gemessen an Überschrift und angezeigten Werten. Sind mehr Spalten eingeblendet, als auf den Bildschirm passen, wird die Tabelle breiter als das Fenster und bekommt einen waagrechten Rollbalken – die übrigen Spalten werden nicht schmäler.
Ihre Auswahl sowie Sortierung und Filter werden pro Browser gespeichert und bleiben nach dem nächsten Login erhalten. Mit dem Werkzeugleisten-Button „Layout zurücksetzen" stellen Sie die Standardansicht wieder her – der erste Tipp, wenn eine Tabelle „kaputt" aussieht oder Spalten fehlen.
Spalten verschieben und verbreitern
- Verschieben: Spaltenkopf anfassen und an die gewünschte Position ziehen. (Ziehen Sie ihn in die Gruppierungszeile oberhalb der Tabelle, wird stattdessen gruppiert – siehe oben.)
- Verbreitern: am Trennstrich zwischen zwei Spaltenköpfen ziehen. Schmäler als 80 Pixel wird eine Spalte nicht, sie kann also nicht versehentlich „verschwinden". Eine selbst eingestellte Breite bleibt erhalten – Blättern, Sortieren und Filtern ändern sie nicht.
- Gespeichert wird automatisch, ohne Speichern-Klick: Breite, Reihenfolge, ein-/ausgeblendete Spalten, Sortierung, Filter und Seitengröße.
Die Spalte „Aktionen" (Bearbeiten/Anzeigen) steht in der Fahrzeug- und Fahrerübersicht fest ganz links und bleibt beim seitlichen Scrollen stehen. Sie lässt sich weder ausblenden noch verschieben – der Weg in den Datensatz ist damit immer an derselben Stelle.
Exportieren (CSV, PDF, Excel)
Über die Werkzeugleiste exportieren Sie die Tabelle als CSV oder PDF (einzelne Seiten zusätzlich als Excel bzw. CycloneDX-JSON, z. B. die SBOM – Artikel 113).
Ist die Ansicht gefiltert, fragt FMWeb vor dem Export: „Welche Daten sollen exportiert werden?"
- Gefilterte Ansicht – nur die aktuell sichtbaren (gefilterten) Zeilen
- Alle Daten – der komplette Datenbestand der Übersicht, unabhängig vom Filter
Blättern (Paging)
Große Tabellen werden seitenweise angezeigt; die Seitengröße stellen Sie unten in der Fußzeile um (je nach Seite z. B. 5–100 Zeilen, Standard meist 25 oder 50). Sehr große Bestände wie die Protokolle lädt FMWeb seitenweise direkt vom Server – auch Sortierung und Filter werden dort auf dem Server ausgeführt, die Bedienung bleibt identisch (Artikel 16).
Häufige Fragen
Ich vermisse eine Spalte, die ein Kollege sieht. Spaltenauswahl prüfen bzw. „Layout zurücksetzen" – die Ansicht ist pro Browser gespeichert.
Meine Spaltenauswahl ist nach dem Update auf 10.6.4 weg. Das ist einmalig so gewollt: Vor 10.6.4 gespeicherte Ansichten enthalten die fehlerhaften Spaltenbreiten (Artikel Release Notes), deshalb starten Fahrzeug- und Fahrerübersicht einmal mit der Standardansicht. Ab der nächsten Einstellung wird wieder wie gewohnt gespeichert.
Der Export enthält nicht alle Zeilen. Sie haben vermutlich „Gefilterte Ansicht" gewählt oder es ist ein Spaltenfilter aktiv. Exportieren Sie erneut mit „Alle Daten".
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