Wartung und Termine der Fahrzeugakte: HU, UVV und Inspektionen

Modul: Stammdaten → Fahrzeuge → Reiter „Wartung" / „Termine"

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Werkstatt-Koordination

Benötigte Berechtigung: maintenance.view (Bearbeiten: maintenance.edit und vehicles.edit)

Überblick

Der Reiter Wartung (Direktlink: /applications/vehicles/addoredit/{id}?section=wartung) hält alle Prüf- und Wartungstermine des Fahrzeugs fest. Wichtig: Die hier gepflegten HU- und UVV-Daten sind exakt die Felder, aus denen die automatischen E-Mail-Erinnerungen gespeist werden (Artikel 04). Überfällige Termine meldet die Akte zusätzlich mit dem roten Banner „Termine sind überfällig!".

Unterbereich „Übersicht"

Merker Wartungsvertrag
Anstehende Termine: automatisch ermittelte Liste mit Terminart, aktuellem Stand, nächstem Termin, Intervall und Status-Ampel Überfällig / Bald fällig / OK
Terminübersicht (nur Anzeige): HU (in Österreich als §57a beschriftet), UVV Elektrik (DGUV70), UVV Fahrgestell, Sonderprüfung (SP) sowie die ATP-Termine (Kühlung, Dichtheit, Druck/Koffer)

Unterbereich „Wartungstermine" (Pflege der Daten)

Inspektion (Zeit): „Inspektion alle (Monate)", „Letzte Inspektion", „Nächste Inspektion"
Inspektion (km): „Letzte Inspektion (km)", „Intervall (km)", „Nächste Inspektion (km)"
Fällige Prüfungen: HU/§57a, UVV Fahrgestell, UVV Elektrik (DGUV70) – diese drei Datumsfelder steuern die Erinnerungs-E-Mails
Sonderprüfung (SP): nur bei LKW/Bus/Anhänger-Bauarten (Artikel 42)
Betriebsstunden / Starts: je nach eingestellter Tachoart eigene Karten mit „Wartung alle", „Letzter Stand" und „Vorwarnung"
ATP-Prüfungen (jeweils „nächste" und „zuletzt") und Gasanlage (Prüfpflicht, letzte/nächste Prüfung, Intervall)

Unterbereich „Autohaus"

Zuständige Werkstatt (Autohaus, Ansprechpartner, Telefon) und Motoröl-Angaben (Bezeichnung, Liter, Preis, Lieferant, „Öl wird zur Wartung angeliefert"). Die Autohaus-Adresse wird beim Anlegen von Werkstattterminen automatisch als Ort vorgeschlagen.

Unterbereich „Zusatztermine"

Frei definierbare, wiederkehrende Pflichten – je Eintrag mit Terminart, Fälligkeit nach Datum („Fällig am") oder nach Kilometerstand („Fällig bei (km)"), Hinweis und Erledigt-Kennzeichen. Die Terminarten selbst pflegen Sie über „Terminarten verwalten". Für Freitext gibt es außerdem die Bereiche „Behebbare Schäden" und „Nicht behebbare Schäden".

Reiter „Termine" (Kalender)

Der separate Reiter Termine (?section=appointments, erfordert die Kalender-Lizenz) listet die Kalendereinträge des Fahrzeugs (Start, Ende, Betreff, Ort, Notiz) mit Datumsfilter und Export. Mit „Werkstatttermin anlegen" erzeugen Sie direkt einen Termin – vorbelegt mit dem zugeordneten Fahrer und der Autohaus-Adresse. Im Termin-Dialog stehen u. a. Startzeit/Endzeit, „Ganztägig", „Privat", Erinnerung (Minuten vorher), Auftragsnummer, Kostenstelle, Fahrer sowie Start-/End-Kilometerstand zur Verfügung. Ist ein Fahrer im gleichen Zeitraum bereits verplant, verhindert FMWeb je nach Mandanten-Einstellung die Doppelbuchung.

Häufige Fragen

Der Fahrer bekommt keine HU-Erinnerung – woran liegt es? Prüfen Sie: HU-Datum im Unterbereich „Wartungstermine" gesetzt? Fahrer mit E-Mail-Adresse zugeordnet (Artikel 34)? Erinnerungen für den Mandanten aktiv (Artikel 04)? Diagnose: Artikel 07.

Wer darf Wartungsdaten ändern? Nur Benutzer mit maintenance.edit und vehicles.edit; zusätzlich gelten Bearbeitungssperre (Artikel 44) und der Schreibschutz verkaufter/stillgelegter/inaktiver Fahrzeuge.