Kennzeichenwechsel, Kennzeichenübernahme und Fahrzeugschein-Assistent

Modul: Stammdaten → Fahrzeuge (Fahrzeugakte)

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Administratoren

Benötigte Berechtigung: vehicles.edit; Kennzeichenübernahme: WebAdmin

Überblick

Rund um Kennzeichen und Zulassung bietet die Fahrzeugakte drei Werkzeuge: den Dialog „Kennzeichen ändern" (Ummeldung desselben Fahrzeugs), die „Kennzeichenübernahme" (Kennzeichen wandert auf ein neues Fahrzeug, Altfahrzeug wird stillgelegt) und den „Fahrzeugschein-/Fahrzeugbrief-Assistenten" für die strukturierte Erfassung der Zulassungsdaten.

Kennzeichen ändern (Ummeldung)

Sie erreichen den Dialog an zwei Stellen: in der Aktionsleiste der Akte (nur WebAdmin) sowie – für alle Benutzer mit Bearbeitungsrecht – über den Button „Kennzeichen ändern" in der Karte Kennzeichen Historie (Reiter Technik → „Kilometerstand & Verbrauch", Artikel 35).

Felder im Dialog:

Aktuelles Kennzeichen (nur Anzeige)
Neues Kennzeichen (Pflicht – sonst „Bitte geben Sie ein neues Kennzeichen ein.")
Gültig ab (vorbelegt mit heute)
Historie speichern (standardmäßig aktiv)

Mit „Historie speichern" schließt FMWeb den bisherigen Historieneintrag zum Stichtag ab und legt einen neuen an. Die Kennzeichen Historie zeigt anschließend je Zeile Kennzeichen, Von, Bis, Km-Stand und Angelegt – so bleibt jede Ummeldung nachvollziehbar, etwa für die Zuordnung alter Tankbelege.

Über das Kopier-Symbol in der Aktionsleiste („Fahrzeuge mit gleichem Kennzeichen") prüfen Sie, ob weitere Akten dasselbe Kennzeichen tragen, und springen direkt dorthin.

Kennzeichenübernahme (nur WebAdmin)

Die Kennzeichenübernahme in der Aktionsleiste ist für den Fall gedacht, dass ein Kennzeichen vom Altfahrzeug auf ein Nachfolgefahrzeug übergehen soll:

FMWeb legt automatisch ein neues Fahrzeug an und überträgt das Kennzeichen dorthin.
Das Quellfahrzeug wird dauerhaft stillgelegt – der Vorgang ist nicht umkehrbar.
Vor der Ausführung müssen Sie die Sicherheitsabfrage per Kontrollkästchen bestätigen; anschließend öffnet FMWeb direkt die Akte des neuen Fahrzeugs.

Vertrags-, Versicherungs- und Fahrerdaten werden dabei nicht übertragen – pflegen Sie diese im neuen Fahrzeug nach (Artikel 33).

Fahrzeugschein-/Fahrzeugbrief-Assistent

Den Assistenten starten Sie im Reiter Technik → Fahrzeugschein-Details über „Fahrzeugschein-Assistent". Er führt in nummerierten Schritten durch die Zulassungsdaten und passt sich dem Land Ihres Mandanten an:

Deutschland (5 Schritte): HSN/TSN → Dokument & Halter → Identität & Motor → Massen, Achsen & Anhänger → Emissionen, Reifen & Vermerke; umschaltbar zwischen „Alter Fahrzeugschein" und „Neuer Fahrzeugschein" (Feldnummern folgen dem gewählten Dokument-Layout)
Österreich (5 Schritte) und Schweiz (4 Schritte) mit entsprechend angepassten Schritten

Im ersten Schritt suchen Sie das Fahrzeug per HSN (2.1) / TSN (2.2) im Fahrzeugkatalog („Suchen" → „Daten übernehmen") – das füllt viele Felder automatisch. Weitere typische Felder: „Zulassung am", Erstzulassung, HU/TÜV, Fahrgestellnummer, Hubraum, Leistung (kW), CO2. Mit „Fertigstellen" übernimmt der Assistent die Werte in die Akte; gespeichert wird erst mit dem zentralen Speichern-Button der Fahrzeugakte.

Häufige Fragen

Ich sehe die Buttons „Kennzeichen ändern"/„Kennzeichenübernahme" in der Aktionsleiste nicht. Beide erscheinen dort nur für WebAdmins bei gespeicherten Fahrzeugen. Den einfachen Kennzeichenwechsel erreichen Bearbeiter über die Kennzeichen-Historie im Technik-Reiter.

Alle Aktionen sind ausgegraut. Die Akte ist vermutlich durch eine andere Person gesperrt – siehe Artikel 44.