Führerscheinkontrolle: Fahrerlaubnis, Prüfungen und Fleet-ID

Modul: Stammdaten → Fahrer → Fahrerakte, Reiter „Fahrerlaubnis" und „Prüfungen"

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Sachbearbeiter

Benötigte Berechtigung: drivers.view (ansehen), drivers.edit (bearbeiten)

Führerscheinkontrolle im Reiter „Übersicht"

Die Kerndaten der Führerscheinkontrolle pflegen Sie direkt auf der Übersichtsseite der Fahrerakte:

Führerschein Intervall (in Tagen) – bei neuen Fahrern mit 180 vorbelegt
Führerschein zuletzt vorgelegt am – Datum der letzten Kontrolle
Nächste Führerschein Vorlage – wird beim Eintragen der letzten Vorlage automatisch berechnet (Vorlagedatum + Intervall), kann aber manuell übersteuert werden
Fleet-ID und NFC – Kennungen für externe Kontrollverfahren (siehe unten); beide müssen eindeutig sein
Letzte Führerscheinkontroll-E-Mail / Letzte UVV-E-Mail – reine Anzeigefelder: wann FMWeb den Fahrer zuletzt erinnert hat

Die zugehörigen Erinnerungs-E-Mails richten Sie in den E-Mail-Einstellungen ein (Artikel 05). Fahrer mit Fahrersperre, ohne E-Mail-Adresse oder mit Kennzeichen „Selbstfahrer" werden dabei übersprungen.

Reiter „Fahrerlaubnis"

Details: Fahrerlaubnis seit (Feld 4a), Führerscheinnummer (Feld 5), Nr. (Feld 12), „Europaweit gültig?"
Fahrerlaubnisklassen: Tabelle aller Klassen mit „Vorhanden", „Gültig seit" und „Gültig bis" – direkt in der Zeile bearbeitbar, exportierbar als CSV/PDF. Fehlt einem zugeordneten Fahrer die für sein Fahrzeug nötige Klasse, warnt die Fahrzeugakte mit einem Banner.

Reiter „Prüfungen"

Hier dokumentieren Sie alle weiteren Nachweise. Mehrere Ablaufdaten berechnet FMWeb beim Speichern automatisch:

Nachweis	Automatik
Gesundheitsprüfung (G25)	Nächste Prüfung = letzte Prüfung + Intervall (Tage)
Weiterbildung gemäß EU-Richtlinie 2003/59/EG	Gültig bis = Stattgefunden am + 5 Jahre
EU-Bescheinigung	Gültig bis = Gültig von + 5 Jahre
ADR-Bescheinigung	Gültig bis = Ausgestellt am + 5 Jahre
Personenbeförderung	eigenes Intervall in Tagen

Dazu kommen Personalausweis/Reisepass, digitale Fahrerkarte, Bagger-, Kran- und Gabelstaplerschein (inkl. „Nächste Unterweisung am") sowie die Arbeitserlaubnis mit Gültigkeitszeitraum.

Kontrollhistorie („Prüfungen"-Dialog)

Über die Aktion „Prüfungen" (Kopfzeile der Akte oder Button im Führerschein-Block) öffnen Sie die Historie aller durchgeführten Führerscheinkontrollen: Kontrolliert am, Quelle und Benutzer, filter- und exportierbar. So weisen Sie lückenlos nach, wann der Führerschein zuletzt geprüft wurde.

Fleet-ID: Anbindung externer Kontrolldienstleister

Erfolgt die Führerscheinkontrolle über einen externen Dienstleister, verknüpft die Fleet-ID (max. 20 Zeichen) den Fahrer mit dem Konto beim Dienstleister. Der automatische Abgleich (FleetSync-Hintergrundaufgabe) übernimmt dann gemeldete Kontrollen:

Fahrer wird anhand der Fleet-ID zugeordnet
„Zuletzt vorgelegt am" wird auf das Kontrolldatum gesetzt (nur wenn es neuer ist als das vorhandene)
„Nächste Führerschein Vorlage" wird aus dem Intervall neu berechnet
Ein Eintrag in der Kontrollhistorie dokumentiert die Kontrolle mit Quelle

In den E-Mail-Einstellungen können Sie zusätzlich festlegen, dass Erinnerungen nur bei eingetragener Fleet-ID versendet werden (Artikel 05).

Häufige Fragen

Die nächste Vorlage wird nicht berechnet. Es müssen sowohl „Führerschein zuletzt vorgelegt am" als auch ein Intervall größer 0 gepflegt sein.

Ein Fahrer erhält keine Führerschein-Erinnerung. Prüfen Sie E-Mail-Adresse, Fahrersperre, „Keine E-Mail"/Selbstfahrer sowie die Übersprünge in der E-Mail-Überwachung (Artikel 07).