Fahrerportal-Zugang: Rechte, Kennwort und Fahrersperre
Überblick
Jeder Fahrer kann sich mit eigenen Zugangsdaten am Fahrerportal (WebRes) anmelden (Artikel 19) – dort reserviert er Poolfahrzeuge und meldet Kilometerstände, Tankbelege, Schäden und Reifenwechsel zurück. Zugang, Portalrechte und die Fahrersperre verwalten Sie in der Fahrerakte.
Kennwort zurücksetzen
Die Aktion „Kennwort zurücksetzen" (Kopfzeile der Akte oder Button im Details-Block) öffnet einen Dialog, in dem Sie ein neues Kennwort zweimal eingeben. Es gibt keine Anzeige des alten Kennworts – vergessene Kennwörter werden immer neu gesetzt. Beim Fahrer-Import können Initialkennwörter auch spaltenweise mitgeliefert werden (Artikel 50).
Zur Anmeldung wählen Fahrer auf der Startseite „Als Fahrer anmelden"; je nach Systemkonfiguration wählen sie ihren Namen aus einer Liste oder geben Personalnummer bzw. E-Mail-Adresse ein.
Reiter „Rechte"
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| „Auf welche Pools hat der Fahrer Zugriff?" | Mehrfachauswahl der Fahrzeugpools, deren Fahrzeuge der Fahrer im Portal reservieren darf |
| „Fahrer ist WebRes Disponent?" | Der Fahrer erhält im Portal Disponenten-Funktionen (Reservierungs-Manager) |
| „Keine Rundmail" | Der Fahrer wird von Rundmails ausgenommen |
Wichtig: Änderungen in diesem Reiter speichern Sie mit dem Speichern-Button des Reiters – dabei werden Poolzuordnung, Disponenten-Kennzeichen, Rundmail-Einstellung und der Sperrstatus gemeinsam gesichert.
Fahrersperre
Die Sperre setzen Sie über die Aktion „Fahrer sperren" (bzw. „Sperre aufheben") in der Kopfzeile oder über die Checkbox „Fahrer ist gesperrt?" im Kontakt-Block. Beim Sperren dokumentiert FMWeb automatisch:
- „Gesperrt seit" – vorbelegt mit dem aktuellen Datum (anpassbar)
- „Gesperrt durch" – der ausführende Benutzer (nur Anzeige)
Die Sperre wird erst mit dem Speichern der Akte wirksam. Ein gesperrter Fahrer
- erhält keine automatischen E-Mails mehr (Führerschein-, HU-/UVV-, Reifenwechsel-Erinnerungen usw. – der Übersprung ist in der E-Mail-Diagnose nachvollziehbar, Artikel 07),
- erscheint nicht mehr in der Fahrer-Anmeldeliste des Fahrerportals und wird aus den WebRes-Fahrerlisten ausgeblendet,
- wird in den Fahrer-Auswahllisten des Backoffice nicht mehr angeboten.
Die Fahrerakte selbst bleibt vollständig erhalten und bearbeitbar; beim Aufheben der Sperre werden Datum und Benutzer wieder entfernt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen „gesperrt" und „inaktiv"? Beide schließen den Fahrer von Portal-Anmeldeliste und E-Mails aus. Die Fahrersperre ist als bewusste, dokumentierte Maßnahme gedacht (mit „seit" und „durch"), z. B. bei entzogener Fahrerlaubnis; Inaktiv kennzeichnet ausgeschiedene Fahrer.
Ein Fahrer sieht im Portal keine Fahrzeuge. Prüfen Sie die Poolzuordnung im Reiter „Rechte" sowie die WebRes-Einstellungen des Mandanten (Artikel 19).
Wer darf sperren? Jeder Benutzer mit drivers.edit. Die Backoffice-Berechtigungen selbst verwalten Sie über Rollen (Artikel 18).
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