Reisekosten: Fahrten mit Privat- und Dienstkilometern einsehen
Überblick
Die Reisekosten-Übersicht (/applications/travelExpenses/overview) listet die erfassten Fahrten mit ihren privaten und dienstlichen Kilometern – die Grundlage für Reisekosten- und Privatnutzungsabrechnungen. Die Ansicht ist eine reine Auswertung: Die Daten stammen aus dem Flottenmanager-Datenbestand Ihres Mandanten und werden hier gefiltert, gruppiert und eingesehen.
Wichtig: Das Modul erscheint nur, wenn es für Ihren Mandanten aktiviert wurde. Ohne Aktivierung fehlt der Menüpunkt auch dann, wenn die Berechtigung vorhanden ist.
Reisekosten für den Mandanten aktivieren
- Öffnen Sie Systemadministration → Einstellungen (
/applications/settings/webSystem) – erfordert die Berechtigungsystem.settings. - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Reisekosten anzeigen?".
- Speichern. Der Menüpunkt Reisekosten erscheint anschließend im Hauptmenü für alle Benutzer mit der Berechtigung
travel_expenses.view.
Die Einstellung gilt pro Mandant – in einer Multi-Mandanten-Umgebung schalten Sie das Modul je Mandant einzeln frei.
Die Übersicht im Detail
Die Tabelle zeigt pro Fahrt:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Fahrer | Name des Fahrers |
| Kennzeichen | genutztes Fahrzeug |
| Datum | Datum der Fahrt |
| Kilometer Privat | privat gefahrene Kilometer |
| Kilometer dienstlich | dienstlich gefahrene Kilometer |
| gesamt gefahrene Kilometer | Summe aus privat und dienstlich (automatisch berechnet) |
| Kilometer Start / Kilometer Ende | Tachostand zu Beginn und Ende |
Über die Excel-artigen Spaltenfilter grenzen Sie die Liste ein (z. B. auf einen Fahrer oder Zeitraum); per Gruppierung fassen Sie die Fahrten etwa je Fahrer oder Fahrzeug zusammen – praktisch für Monatsabrechnungen.
Häufige Fragen
Der Menüpunkt „Reisekosten" fehlt – woran liegt es? Zwei Bedingungen müssen erfüllt sein: die Mandanten-Einstellung „Reisekosten anzeigen?" ist aktiviert und Ihr Benutzer besitzt die Berechtigung travel_expenses.view (Artikel 18). Fehlt eine der beiden, wird der Punkt ausgeblendet.
Kann ich Einträge hier bearbeiten? Nein, die Übersicht ist schreibgeschützt. Sie dient der Kontrolle und Auswertung der erfassten Fahrten.
Wo werden Kraftstoff- und sonstige Fahrzeugkosten ausgewertet? Fahrzeugbezogene Kosten finden Sie in der Belege-Übersicht (Artikel 62); fahrzeuglose Kosten unter Gemeinkosten (Artikel 60).
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