Behörden und Tatvorwürfe verwalten

Modul: Strafmandate → Stammdaten

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Sachbearbeitung

Benötigte Berechtigung: penalties.edit (Katalogpflege in den Stammdaten: masterdata.view)

Überblick

Zwei Kataloge machen die Strafmandat-Erfassung schnell und einheitlich:

Behörden – die Absender der Bescheide (Bußgeldstellen, Ordnungsämter, Polizei). Technisch sind das Adressen vom Typ „Behörde" in Ihrer Adressverwaltung.
Tatvorwürfe – der Vergehenskatalog (z. B. „Geschwindigkeitsüberschreitung innerorts"), aus dem Sie beim Erfassen nur noch auswählen.

Beide Kataloge pflegen Sie direkt aus dem Strafmandat-Formular heraus, ohne die Seite zu verlassen. Wie das gesamte Strafmandat-Modul erfordert dies die Enterprise-Lizenz.

Behörde anlegen oder bearbeiten

Im Strafmandat-Formular (Artikel 65) finden Sie unter dem Auswahlfeld Behörde zwei Schaltflächen:

Behörde neu anlegen öffnet einen Dialog mit den Feldern Firma (Pflichtfeld), Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail Adresse. Nach dem Speichern ist die neue Behörde sofort im Strafmandat ausgewählt.
Behörde bearbeiten öffnet die aktuell ausgewählte Behörde im selben Dialog – z. B. um eine Telefonnummer zu ergänzen. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn eine Behörde ausgewählt ist.

Behörden erscheinen als Adresstyp „Behörde" auch in der zentralen Adressverwaltung (Stammdaten → Adressen) und stehen dort für die übergreifende Pflege bereit. Im Behörden-Auswahlfeld des Strafmandats werden ausschließlich Adressen dieses Typs angeboten.

Tatvorwurf anlegen und Katalog pflegen

Unter dem Auswahlfeld Tatvorwurf stehen ebenfalls zwei Schaltflächen:

Tatvorwurf neu anlegen öffnet einen Dialog mit Tatvorwurf (Bezeichnung, Pflichtfeld) und Vermerk (Freitext, z. B. Regelsatz oder interne Hinweise). Der neue Eintrag wird nach dem Speichern direkt im Strafmandat übernommen.
Katalog führt zu den Allgemeinen Stammdaten, wo der komplette Vergehenskatalog gepflegt wird (Umbenennen, Aufräumen).

Empfehlungen für saubere Kataloge

Legen Sie Behörden einmal zentral an und prüfen Sie vor der Neuanlage per Tippsuche im Auswahlfeld, ob der Eintrag schon existiert – beide Auswahlfelder filtern beim Tippen.
Formulieren Sie Tatvorwürfe allgemein wiederverwendbar („Rotlichtverstoß") statt fallbezogen; fallspezifische Details gehören in den Vermerk des Strafmandats.
Doppelte oder veraltete Katalogeinträge bereinigen Sie über die Allgemeinen Stammdaten bzw. die Adressverwaltung.

Häufige Fragen

Warum sehe ich die Schaltflächen nicht? Sie erscheinen nur mit penalties.edit; im schreibgeschützten Modus sind die Kataloge nur auswählbar, nicht änderbar.

Kann ich eine Behörde löschen? Nicht aus dem Strafmandat heraus – nutzen Sie dafür die Adressverwaltung. Beachten Sie, dass bestehende Strafmandate auf die Adresse verweisen können.