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Versicherungsverträge: Die mandantenweite Übersicht

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Modul: Verträge → Versicherung

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Controlling

Benötigte Berechtigung: vertraege.view

Überblick

Die Seite Versicherung (/applications/vertraege/versicherung) zeigt alle Versicherungspolicen Ihres Fuhrparks fahrzeugübergreifend: Versicherer, Vertragsnummer, Wechsel-/Ablaufdatum und Prämie in einer Tabelle. Damit beantworten Sie schnell Fragen wie „Welche Fahrzeuge sind bei welchem Versicherer?" oder „Welche Policen stehen zum Wechsel an?".

Wo finde ich die Seite?

Die Übersicht ist nicht im Navigationsmenü verlinkt. Rufen Sie sie direkt über die URL /applications/vertraege/versicherung auf (Tipp: Lesezeichen anlegen). Die Versicherungsdaten selbst werden am Fahrzeug gepflegt (Fahrzeugakte → Bereich Versicherung) – die Übersicht verlinkt je Zeile dorthin.

Spalten und Bedienung

SpalteInhalt
KennzeichenFahrzeug der Police (Liste ist nach Kennzeichen sortiert)
VersichererVersicherungsgesellschaft
VertragsnummerPolicen-/Vertragsnummer
Wechsel / AblaufDatum, zu dem die Police wechselt bzw. abläuft
PrämieGesamtprämie in Ihrer Mandantenwährung
  • Toolbar: Suche, CSV-Export, PDF-Export; Spaltenauswahl zum Ein-/Ausblenden von Spalten.
  • Filter und Sortierung: Excel-artige Spaltenfilter, Sortierung per Klick auf den Spaltenkopf.
  • Seitengröße: Standard 20 Zeilen, umstellbar.

Police bearbeiten

Das Stift-Symbol („Versicherung bearbeiten") in der Zeile öffnet die Fahrzeugakte direkt im Bereich Versicherung – dort pflegen Sie Versicherer, Versicherungsart, SF-Klassen und Prämien. Die Übersicht selbst ist schreibgeschützt.

Häufige Fragen

Warum fehlt ein Fahrzeug? Für das Fahrzeug sind noch keine Versicherungsdaten in der Fahrzeugakte hinterlegt.

Wie behalte ich ablaufende Policen im Blick? Zwei Wege: die Seite Verträge auslaufend mit Tageshorizont (Artikel 70) und der Versicherungsvorlauf mit E-Mail-Erinnerung und Bauart-Filter (Artikel 71).

Kann ich die Liste für den Makler exportieren? Ja – über den CSV- oder PDF-Export in der Toolbar.

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AH
Geschrieben von Alexander Hagemann
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