Versicherungsvorlauf: Erinnerungen an auslaufende Policen
Überblick
Der Versicherungsvorlauf (/applications/vertraege/versicherungsvorlauf) ist die Arbeitsliste für auslaufende Versicherungspolicen: Er zeigt alle Fahrzeuge, deren Versicherung innerhalb des gewählten Zeitraums abläuft, und bietet je Zeile eine E-Mail-Erinnerung sowie den Absprung in die Fahrzeugakte. Anders als die Seite „Verträge auslaufend" lässt sich der Vorlauf zusätzlich nach Bauart filtern – praktisch, wenn z. B. nur LKW-Policen bei einem bestimmten Versicherer verhandelt werden.
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Filter
- Auslaufend innerhalb von: 7, 14, 30, 60 oder 90 Tage. Die Vorbelegung stammt aus dem Schwellwert für auslaufende Verträge in den E-Mail-Einstellungen (Standard: 30 Tage).
- Bauart: grenzt die Liste auf einen Fahrzeugtyp ein (z. B. PKW, LKW); „Alle Bauarten" hebt den Filter auf.
- Aktualisieren lädt die Liste mit den aktuellen Filtern neu; der Tageswechsel lädt automatisch.
Die Tabelle
Je Fahrzeug: Kennzeichen, Ablaufdatum, Tage übrig, Versicherer – mit Spaltenfiltern, Sortierung und Seitenwechsel (Standard 20 Zeilen). Läuft im Zeitraum nichts aus, erscheint ein Hinweis.
Aktionen je Zeile:
- Erinnerung senden (Briefumschlag-Symbol): öffnet Ihr lokales E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht – Betreff „Erinnerung: Versicherung läuft aus – [Kennzeichen]" und einem Text mit Fahrzeug, Versicherer, Ablaufdatum und verbleibenden Tagen. Empfänger tragen Sie selbst ein.
- Fahrzeug öffnen: springt in die Fahrzeugakte in den Bereich Versicherung, wo Sie die Police verlängern oder den Versicherer wechseln.
Häufige Fragen
Nutzt „Erinnerung senden" den FMWeb-Mail-Task? Nein. Die Erinnerung wird über Ihr lokales E-Mail-Programm (mailto-Link) erstellt und von Ihnen versendet – unabhängig vom SMTP-Versand aus Artikel 01.
Worin unterscheidet sich der Vorlauf von „Verträge auslaufend"? „Verträge auslaufend" (Artikel 70) zeigt Versicherung und Leasing in zwei Reitern, aber ohne Erinnerungsfunktion und ohne Bauart-Filter. Der Versicherungsvorlauf ist die spezialisierte Versicherungs-Arbeitsliste.
Warum fehlt ein Fahrzeug? Entweder liegt das Ablaufdatum außerhalb des Zeitraums, die Bauart ist ausgefiltert, oder am Fahrzeug ist kein Wechsel-/Ablaufdatum der Versicherung gepflegt.
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