Auslaufende Verträge im Blick behalten
Überblick
Die Seite Verträge auslaufend (/applications/vertraege/expiry) zeigt alle Versicherungspolicen und Leasingverträge, die innerhalb eines wählbaren Zeitraums enden – damit Kündigungsfristen, Anschlussverträge und Fahrzeugrückgaben nicht überraschen.
Die Seite ist nicht im Navigationsmenü verlinkt; rufen Sie sie direkt über die URL auf (Tipp: Lesezeichen anlegen).
Der Tageshorizont
Oben wählen Sie „Auslaufend innerhalb von:" – zur Auswahl stehen 7, 14, 30, 60 oder 90 Tage. Die Vorbelegung übernimmt FMWeb aus Ihren E-Mail-Einstellungen (Schwellwert „auslaufende Leasingverträge", siehe Artikel 06); ist dort nichts gepflegt, gilt der Standard 30 Tage. Ein Wechsel des Werts lädt die Listen sofort neu; Aktualisieren lädt sie manuell nach.
Zwei Reiter: Versicherung und Leasing
Versicherung auslaufend: Kennzeichen, Ablaufdatum, Tage übrig und Versicherer.
Leasing auslaufend: Kennzeichen, Ablaufdatum, Tage übrig, Vertragsnummer und Leasinggeber.
Beide Tabellen bieten Spaltenfilter, Sortierung und Seitenwechsel (Standard 20 Zeilen). Läuft im gewählten Zeitraum nichts aus, zeigt der jeweilige Reiter einen entsprechenden Hinweis.
Über das Öffnen-Symbol in der Zeile springen Sie direkt in die Fahrzeugakte – bei Versicherungen in den Bereich Versicherung, bei Leasing in den Bereich Verträge (Artikel 72).
Empfohlener Arbeitsablauf
- Wöchentlich die Seite mit 90-Tage-Horizont prüfen – so bleibt Zeit für Kündigung oder Verlängerung.
- Bei auslaufenden Leasingverträgen zusätzlich das Rückgabe-Cockpit öffnen (Artikel 13): Es bewertet für dieselben Fahrzeuge das Mehr-/Minderkilometer-Risiko in Euro und zeigt offene Schäden als Rückgaberisiko.
- Ergänzend die automatischen Leasing-Benachrichtigungen aktivieren (Artikel 06) – dann erinnert FMWeb per E-Mail, ohne dass jemand die Seite öffnen muss.
Häufige Fragen
Warum erscheint ein Vertrag nicht? Entweder liegt sein Ende außerhalb des gewählten Horizonts, oder am Fahrzeug ist kein Vertragsende gepflegt. Prüfen Sie die Daten in der Fahrzeugakte.
Kann ich einen anderen Standard-Horizont festlegen? Ja – über den Schwellwert für auslaufende Leasingverträge in den E-Mail-Einstellungen; die Seite übernimmt ihn als Vorbelegung.
Gibt es eine reine Versicherungssicht mit Erinnerungsfunktion? Ja, den Versicherungsvorlauf (Artikel 71).
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