Auswertung Standort: Kosten je Standort im Blick

Modul: Auswertungen → Auswertungen Übersicht → Bereich „Standort" (Gruppe „Allgemein")

Zielgruppe: Fuhrparkverwalter, Flottenmanager

Benötigte Berechtigung: statistics.view

Überblick

Die Auswertung Standort summiert die Belegkosten eines Jahres je Fahrzeug und gruppiert das Ergebnis nach Standorten. Damit vergleichen Sie schnell, welche Niederlassung die höchsten Fuhrparkkosten verursacht und welche Fahrzeuge daran den größten Anteil haben.

Direktaufruf: /applications/statistics/location bzw. /applications/statistics/overview?section=location

Kennzahlen (Zusammenfassung)

Kennzahl	Bedeutung
Gesamtausgaben	Summe aller Belegbeträge des gewählten Jahres (in Landeswährung)
Anzahl Standorte	Standorte mit mindestens einem Beleg im Zeitraum
Standort mit höchsten Kosten	Standort mit der größten Belegsumme

Spalten der Tabelle

Standort – die Tabelle ist nach dieser Spalte gruppiert; Fahrzeuge ohne Standortzuordnung erscheinen unter „ohne Zuordnung"
Kennzeichen des Fahrzeugs
Summe – Belegsumme des Fahrzeugs im gewählten Jahr, als Währung formatiert
KM-Stand – aktueller Kilometerstand des Fahrzeugs mit Datum der letzten KM-Meldung
Fahrer – der dem Fahrzeug zugeordnete Stammfahrer

Filter

Filter	Standard	Bedeutung
Jahr	aktuelles Jahr	Auswahl aus den letzten 10 Jahren
Nur aktive Fahrzeuge	an	Verkaufte/inaktive Fahrzeuge ausblenden

Brutto oder netto?

Die Spalte „Summe" folgt der Betragsart-Einstellung des Mandanten: Je nach Konfiguration werden Brutto- oder Nettobeträge summiert – dieselbe Logik wie bei den Kennzahlen der KFZ-Info-Berechnung (Artikel 14).

Datenvoraussetzungen

Belege im gewählten Jahr – Fahrzeuge ohne Belege erscheinen nicht.
Die Standortzuordnung am Fahrzeug muss gepflegt sein, sonst landen die Kosten unter „ohne Zuordnung" (siehe Artikel 20).

Export

Über die Symbolleiste der Tabelle: CSV, Excel oder PDF. Die Gruppierung nach Standort sowie eigene Filter- und Sortiereinstellungen sind in der Ansicht direkt anpassbar.

Häufige Fragen

Viele Fahrzeuge stehen unter „ohne Zuordnung". Diesen Fahrzeugen fehlt der Standort in den Stammdaten. Pflegen Sie den Standort in der Fahrzeugakte nach – die Auswertung berücksichtigt die Änderung sofort.

Ich sehe nur einen Teil der Standorte. Ist Ihr Benutzer auf bestimmte Standorte eingeschränkt, zeigt die Auswertung nur die für Sie freigegebenen Standorte (Artikel 18).