Enterprise-Auswertung „Schadensübersicht"

Modul: Auswertungen → Enterprise Übersicht → Bestände → Schadensübersicht

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Schadenbearbeitung, Controlling

Benötigte Berechtigung: statistics.enterprise – zusätzlich ist die Enterprise-Lizenz erforderlich

Überblick

Die Schadensübersicht (/applications/statistics/enterprise/damageinventory) wertet alle im Flottenmanager erfassten Schäden eines wählbaren Zeitraums aus – inklusive Kosten, Verschuldensfrage und Bearbeitungsstatus. Damit erkennen Sie Kostentreiber, offene Fälle und Unfallhäufungen auf einen Blick.

Filter

Von / Bis (Schadensdatum) – Standard: 1. Januar des laufenden Jahres bis heute
Aktualisieren lädt die Daten neu, Zurücksetzen stellt den Standardzeitraum wieder her

Kennzahlen (Zusammenfassungskarten)

Karte	Bedeutung
Gesamt Schäden	alle Schäden im Zeitraum
Offene Schäden	Schäden ohne Kennzeichen „Erledigt"
Unfälle	Schäden mit Unfall-Kennzeichen
Gesamtkosten	Summe der Schadenskosten im Zeitraum

Spalten der Tabelle

Kennzeichen, Marke, Modell, Schadensdatum (Standardsortierung: neueste zuerst), Gemeldet am, Beschreibung, KM-Stand, Fahrer, Standort, Kosten, Eigenanteil, Kostenausgleich (Datum), Priorität sowie die Häkchen-Spalten Fremdverschulden, Eigenverschulden, Unfall, Behoben und Erledigt, dazu der Melder. Die Aktionen-Spalte öffnet den jeweiligen Schadensfall direkt zur Bearbeitung.

Beträge werden in der Währung bzw. Formatierung Ihres Mandanten-Landes angezeigt.

Export

Export als CSV, Excel oder PDF über die Symbolleiste; Spaltenauswahl und gesetzte Filter wirken auf den Export – so erstellen Sie z. B. mit zwei Klicks eine Quartalsliste aller unerledigten Unfallschäden für die Versicherung.

Datenvoraussetzungen

Ausgewertet werden die in der Schadensverwaltung erfassten Schadensfälle mit ihren Kosten- und Statusfeldern.
Die Kennzahl „Offene Schäden" richtet sich ausschließlich nach dem Häkchen Erledigt – pflegen Sie den Status konsequent, sonst wächst die Zahl scheinbar unbegrenzt.
Bei aktiver Standort-Beschränkung sehen Benutzer nur Schäden der Fahrzeuge ihrer erlaubten Standorte.

Häufige Fragen

Warum unterscheiden sich „Behoben" und „Erledigt"? „Behoben" dokumentiert die technische Reparatur, „Erledigt" den kaufmännischen Abschluss des Falls (z. B. nach Kostenausgleich durch die Versicherung). Erst „Erledigt" nimmt den Schaden aus der Kennzahl „Offene Schäden".

Ein älterer Schaden taucht nicht auf. Der Filter greift auf das Schadensdatum. Erweitern Sie den Von-/Bis-Zeitraum, wenn Sie ältere Fälle einbeziehen möchten.