Enterprise-Auswertungen: Überblick über das Berichtsmodul

Modul: Auswertungen → Enterprise Übersicht

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Controlling, Geschäftsleitung

Benötigte Berechtigung: statistics.enterprise – zusätzlich ist die Enterprise-Lizenz erforderlich

Überblick

Die Seite „Enterprise Auswertungen" (/applications/statistics/enterprise/overview) bündelt alle betriebswirtschaftlichen Berichte des Flottenmanagers an einem Ort: Links wählen Sie im Navigationsmenü den gewünschten Bericht, rechts erscheint er sofort – ohne Seitenwechsel. Die Berichte sind in fünf Gruppen gegliedert:

Gruppe	Berichte
Bestände	Fahrzeugbestände · Fahrerbestände · Schadensübersicht · Lieferanten · Vertragsübersicht · Verträge aktive Fahrzeuge
Kosten	Kosten je Fahrzeug · Wirtschaftlichkeitsbericht · Kostenverteilung · Fuhrpark Auswertungen
Verbrauch	Verbrauchslisten · Tankausreißer
Umwelt und Steuern	CO2 Emissionen · CO2 Jahresbilanz · KFZ-Steuer
Vorschau	Leasing Vorschau

Lizenz und Berechtigung

Enterprise-Auswertungen sind Bestandteil der Enterprise-Lizenz. Bei kleineren Lizenzstufen zeigt die Seite statt der Berichte einen Hinweis auf die erforderliche Lizenz – wenden Sie sich in dem Fall an Ihren K-SOFT-Ansprechpartner. Zusätzlich benötigt jeder Benutzer die Berechtigung statistics.enterprise in seiner Rolle (Artikel 18); erst dann erscheint der Menüpunkt „Enterprise Übersicht" in der Gruppe „Auswertungen".

Navigation und Direktlinks

Der zuletzt gewählte Bericht steht als Parameter in der URL (z. B. …/overview?section=costpervehicle) – Sie können also jeden Bericht direkt verlinken, etwa als Browser-Lesezeichen oder im Intranet. Für die Bestandsberichte funktionieren auch deutsche Kurzformen wie ?section=fahrzeuge, ?section=fahrer, ?section=schaeden, ?section=lieferanten, ?section=vertraege oder ?section=leasingvorschau. Daneben besitzt jeder Bericht eine eigene Vollbild-Adresse, z. B. /applications/statistics/enterprise/vehicleinventory.

Gemeinsame Bedienung aller Berichte

Alle Enterprise-Berichte folgen demselben Aufbau:

Filterleiste oben (meist Von-/Bis-Datum plus berichtsspezifische Optionen) mit den Schaltflächen Aktualisieren und Zurücksetzen
Zusammenfassungskarten mit den wichtigsten Kennzahlen zur aktuellen Filterauswahl
Tabelle mit Sortierung, Spaltenfiltern im Excel-Stil, einer Spaltenauswahl (ein-/ausblendbare Spalten) und wählbarer Seitengröße
Export als CSV, Excel oder PDF über die Symbolleiste der Tabelle
Viele Berichte bieten eine Aktionen-Spalte mit Direktsprung in die Fahrzeug-, Fahrer- oder Schadensakte

Welche Daten sehen die Benutzer?

Ist in den Mandanten-Einstellungen die Option aktiv, dass Benutzer nur Daten ihrer erlaubten Standorte sehen, gilt das auch für alle Enterprise-Berichte: Kennzahlen und Tabellen enthalten dann ausschließlich Fahrzeuge, Fahrer und Belege der freigegebenen Standorte.

Häufige Fragen

Der Menüpunkt „Enterprise Übersicht" fehlt. Prüfen Sie beides: die Rolle des Benutzers (Berechtigung statistics.enterprise) und die Lizenzstufe des Mandanten. Ohne Enterprise-Lizenz bleibt das Modul gesperrt.

Zwei Kollegen sehen unterschiedliche Zahlen im selben Bericht. Meist greift die Standort-Beschränkung – vergleichen Sie die erlaubten Standorte der beiden Benutzer. Außerdem lohnt ein Blick auf die Filterleiste: Der Datumszeitraum wird je Sitzung gewählt.