Enterprise-Auswertung „Fahrzeugbestände"
Überblick
Die Auswertung Fahrzeugbestände (/applications/statistics/enterprise/vehicleinventory) liefert eine vollständige Bestandsliste Ihres Fuhrparks – ideal für Stichtagsmeldungen, Versicherungslisten oder als Excel-Grundlage für eigene Auswertungen. Sie ist der Standardbericht, der beim Öffnen der Enterprise-Übersicht (Artikel 83) zuerst angezeigt wird.
Kennzahlen (Zusammenfassungskarten)
| Karte | Bedeutung |
|---|---|
| Gesamt Fahrzeuge | alle Fahrzeuge der Liste |
| Aktive Fahrzeuge | Fahrzeuge ohne Inaktiv-Kennzeichen |
| Leasing Fahrzeuge | Fahrzeuge mit Leasing-Kennzeichen |
| Inaktive Fahrzeuge | stillgelegte bzw. deaktivierte Fahrzeuge |
Spalten der Tabelle
Kennzeichen (Standardsortierung aufsteigend), Marke, Modell, Bauart, Kraftstoff, Fahrer, Standort, Erstzulassung, KM-Stand, Leasing (Häkchen), Inaktiv (Häkchen) sowie eine Aktionen-Spalte, die direkt in die jeweilige Fahrzeugakte springt.
Über die Spaltenauswahl in der Symbolleiste blenden Sie nicht benötigte Spalten aus; jede Spalte lässt sich sortieren und mit Excel-ähnlichen Filtern einschränken.
Filter
Der Bericht hat bewusst keine Datumsfilter – er zeigt immer den aktuellen Bestand. Eingrenzungen (z. B. nur ein Standort, nur Leasingfahrzeuge) nehmen Sie direkt über die Spaltenfilter der Tabelle vor.
Export
Über die Symbolleiste exportieren Sie die Liste als CSV, Excel oder PDF. Der Export enthält die aktuelle Tabellenansicht – gesetzte Spaltenfilter wirken sich also auch auf die Exportdatei aus.
Datenvoraussetzungen
- Fahrzeuge werden in der Fahrzeugverwaltung gepflegt (Artikel 20); Marke, Modell, Bauart und Standort erscheinen nur, wenn sie am Fahrzeug hinterlegt sind.
- Der KM-Stand ist der aktuell am Fahrzeug gespeicherte Kilometerstand – gepflegt über Tankbelege, Fahrer-Rückmeldungen oder manuelle Eingabe.
- Ist die Standort-Beschränkung des Mandanten aktiv, sehen Benutzer nur Fahrzeuge ihrer erlaubten Standorte.
Häufige Fragen
Ein Fahrzeug fehlt in der Liste, obwohl es angelegt ist. Bei aktiver Standort-Beschränkung werden nur Fahrzeuge mit zugeordnetem, für den Benutzer freigegebenem Standort angezeigt. Prüfen Sie, ob am Fahrzeug ein Standort hinterlegt ist und ob dieser zu den erlaubten Standorten des Benutzers gehört.
Warum zählt ein verkauftes Fahrzeug noch zu „Gesamt Fahrzeuge"? Die Karten zählen alle Fahrzeuge der angezeigten Liste. Als „inaktiv" markierte Fahrzeuge erscheinen weiterhin, damit Bestandslisten vergangener Zeiträume nachvollziehbar bleiben – filtern Sie bei Bedarf über die Spalte Inaktiv.
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