Enterprise-Auswertung „Fahrerbestände"
Überblick
Die Auswertung Fahrerbestände (/applications/statistics/enterprise/driverinventory) listet alle Fahrer des Mandanten mit Stammdaten, Fahrzeugzuordnung und Führerscheinstatus. Sie eignet sich als Kontaktliste, für Abteilungs-Auswertungen und als schneller Überblick, welche Führerscheinprüfungen anstehen.
Kennzahlen (Zusammenfassungskarten)
| Karte | Bedeutung |
|---|---|
| Gesamt Fahrer | alle Fahrer der Liste |
| Aktive Fahrer | Fahrer mit Kennzeichen „Aktiv" |
| Fahrer mit Fahrzeug | Fahrer, denen aktuell ein (aktives) Fahrzeug zugeordnet ist |
| Inaktive Fahrer | deaktivierte Fahrer (z. B. ausgeschieden) |
Spalten der Tabelle
Nachname (Standardsortierung), Vorname, Personalnummer, Kürzel, Abteilung, E-Mail-Adresse, Telefon, Standort, Kostenstelle, Aktuelles Fahrzeug (Kennzeichen des zugeordneten aktiven Fahrzeugs), Führerscheinklasse, Zuletzt vorgelegt am, Nächste Prüfung, Prüfintervall und Aktiv-Kennzeichen. Die Aktionen-Spalte öffnet die jeweilige Fahrerakte.
Die drei Führerschein-Spalten entsprechen den Feldern der Führerscheinkontrolle – wie Sie daraus automatische Erinnerungen erzeugen, beschreibt Artikel 05.
Filter und Bedienung
Wie beim Fahrzeugbestand gibt es keine Datumsfilter – die Liste zeigt den aktuellen Stand. Nutzen Sie die Spaltenfilter (Excel-Stil), um z. B. nach Abteilung, Standort oder fehlender Führerscheinprüfung einzugrenzen, und die Spaltenauswahl, um die Ansicht zu verschlanken.
Export
Export als CSV, Excel oder PDF über die Symbolleiste der Tabelle; gesetzte Filter wirken auf den Export.
Datenvoraussetzungen
- Fahrer und ihre Stammdaten pflegen Sie in der Fahrerverwaltung (Artikel 20).
- „Aktuelles Fahrzeug" wird nur gefüllt, wenn der Fahrer als Fahrer 1 an einem aktiven Fahrzeug hinterlegt ist.
- Bei aktiver Standort-Beschränkung erscheinen nur Fahrer mit zugeordnetem, freigegebenem Standort.
Häufige Fragen
Die Spalte „Telefon" ist leer, obwohl eine Dienstnummer hinterlegt ist. Die Auswertung zeigt die im Fahrerstamm als private Telefonnummer hinterlegte Nummer. Pflegen Sie die gewünschte Nummer in diesem Feld oder nutzen Sie den Excel-Export, um Kontaktlisten aus mehreren Feldern zusammenzustellen.
Ein Fahrer hat ein Fahrzeug, die Spalte „Aktuelles Fahrzeug" bleibt aber leer. Prüfen Sie, ob das Fahrzeug inaktiv ist oder ob der Fahrer dort nur als Zweitfahrer eingetragen wurde – gezählt wird die Zuordnung als Hauptfahrer an einem aktiven Fahrzeug.
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