Enterprise-Auswertungen „Lieferanten" und „Vertragsübersicht"

Modul: Auswertungen → Enterprise Übersicht → Bestände → Lieferanten / Vertragsübersicht / Verträge aktive Fahrzeuge

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Einkauf, Controlling

Benötigte Berechtigung: statistics.enterprise – zusätzlich ist die Enterprise-Lizenz erforderlich

Überblick

Zwei Bestandsberichte beleuchten Ihre Geschäftspartner und Verträge: Die Lieferanten-Auswertung zeigt das Rechnungsvolumen je Lieferant, die Vertragsübersicht alle Fahrzeugverträge mit Laufzeiten und Beträgen. Beide erreichen Sie über die Enterprise-Übersicht (Artikel 83) oder direkt unter /applications/statistics/enterprise/supplierinventory bzw. …/contractinventory.

Lieferanten

Filter: Von-/Bis-Datum (Standard: 1. Januar bis heute) für die Rechnungsauswertung sowie der Schalter „Nur aktive Lieferanten" (Standard: ein).

Kennzahlen: Gesamt Lieferanten, Aktive Lieferanten, Rechnungsvolumen (Summe der Rechnungsbeträge im Zeitraum) und Aktive Verträge.

Spalten: Name, Ort, Ansprechpartner, Telefon, Anzahl Rechnungen, Rechnungsbetrag (Standardsortierung: höchster zuerst), Letzte Rechnung, Anzahl Verträge, Aktive Verträge, Inaktiv. So sehen Sie sofort, welche Werkstatt oder welcher Leasinggeber im Zeitraum das größte Volumen hatte – eine gute Grundlage für Preisverhandlungen.

Vertragsübersicht

Filter: Von-/Bis-Datum (Standard: gesamtes laufendes Kalenderjahr) und der Schalter „Nur aktive Fahrzeuge".

Kennzahlen: Gesamt Verträge, Aktive Verträge (Vertragsende liegt in der Zukunft), Auslaufend (90 Tage) und Monatliche Summe (Summe der Vertragsbeträge aller aktiven Verträge).

Spalten: Kennzeichen, Marke, Modell, Standort, Vertragsart, Vertragsnummer, Gesellschaft, Vertragsbeginn (Standardsortierung: neueste zuerst), Vertragsende, Auslieferung, Betrag, Listenpreis, Restwert, Laufzeit (Monate), Laufleistung (KM), Aktive Fahrzeuge (Häkchen) und Hinweise. Die Aktionen-Spalte öffnet die Fahrzeugakte mit den Vertragsdaten.

Variante „Verträge aktive Fahrzeuge"

Im Navigationsmenü der Enterprise-Übersicht gibt es zusätzlich den Eintrag „Verträge aktive Fahrzeuge": derselbe Bericht, jedoch fest auf aktive Fahrzeuge eingeschränkt – der Schalter ist dort gesetzt und gesperrt. Praktisch für wiederkehrende Berichte, in denen verkaufte oder stillgelegte Fahrzeuge nicht mitzählen sollen.

Export

Beide Berichte exportieren die gefilterte Tabellenansicht als CSV, Excel oder PDF; über die Spaltenauswahl reduzieren Sie den Export auf die benötigten Spalten.

Datenvoraussetzungen

Die Lieferanten-Auswertung basiert auf den erfassten Rechnungen/Belegen und den am Lieferanten hinterlegten Verträgen – ohne gepflegte Belege bleibt das Rechnungsvolumen leer.
Die Vertragsübersicht liest die Vertragsdaten der Fahrzeuge (Vertragsart, Beginn/Ende, Betrag, Laufleistung); unvollständige Verträge zeigen leere Spalten.
Bei aktiver Standort-Beschränkung sehen Benutzer nur Daten ihrer erlaubten Standorte.

Häufige Fragen

Die „Monatliche Summe" wirkt zu niedrig. Sie summiert nur Verträge, deren Vertragsende in der Zukunft liegt. Verträge ohne gepflegtes Vertragsende zählen nicht als aktiv – ergänzen Sie das Enddatum in der Fahrzeugakte.

Wozu der Datumsfilter bei den Lieferanten? Er begrenzt die Rechnungsauswertung (Anzahl, Betrag, letzte Rechnung) auf den Zeitraum; die Stammdaten der Lieferanten erscheinen unabhängig davon.