Enterprise-Auswertung „Kostenverteilung"

Modul: Auswertungen → Enterprise Übersicht → Kosten → Kostenverteilung

Zielgruppe: Controlling, Fuhrparkleiter

Benötigte Berechtigung: statistics.enterprise – zusätzlich ist die Enterprise-Lizenz erforderlich

Überblick

Die Kostenverteilung (/applications/statistics/enterprise/costdistribution) gruppiert Ihre Fuhrparkkosten wahlweise nach Kostenstellen oder Kostenarten und stellt jeder Gruppe automatisch den Vorjahreswert gegenüber – inklusive Differenz und prozentualer Veränderung. Zwei Diagramme visualisieren die größten Kostenblöcke und die Anteile am Gesamtvolumen.

Filter

Von / Bis – Standard: 1. Januar des laufenden Jahres bis heute
Gruppierung: Kostenstellen (Standard) oder Kostenarten

Kennzahlen (Zusammenfassungskarten)

Karte	Bedeutung
Anzahl Gruppen	Anzahl der Kostenstellen bzw. Kostenarten mit Werten
Gesamtkosten	Summe des gewählten Zeitraums
Vorjahr Gesamtkosten	Vergleichswert des Vorjahreszeitraums
Veränderung	Differenz zum Vorjahr – Mehrkosten rot, Einsparungen grün

Aufbau des Berichts

Tabelle (links): je Gruppe die Spalten Gruppe, Summe (EUR), Vorjahr (EUR), Differenz (EUR) und Änderung % – standardmäßig nach Summe absteigend sortiert. Jede Zeile lässt sich aufklappen: Die Detail-Aufschlüsselung zeigt dann, aus welchen Positionen sich die Gruppe zusammensetzt (bei Gruppierung nach Kostenstelle z. B. die einzelnen Kostenarten mit Beträgen).

Diagramme (rechts):

Top Kosten – Säulendiagramm der zehn größten Gruppen, aktueller Zeitraum neben Vorjahr
Verteilung – Kreisdiagramm der Anteile aller Gruppen am Gesamtvolumen

Export

Die Tabelle exportieren Sie als CSV, Excel oder PDF über die Symbolleiste; die Diagramme dienen der Ansicht am Bildschirm.

Datenvoraussetzungen

Grundlage sind die Belege des Zeitraums mit zugeordneter Kostenart und – für die Kostenstellen-Sicht – einer Kostenstelle am Fahrzeug bzw. Beleg. Nicht zugeordnete Kosten können in einer Sammelgruppe erscheinen oder fehlen.
Der Vorjahresvergleich benötigt Belege des Vorjahreszeitraums – im ersten Nutzungsjahr bleiben die Vorjahresspalten leer.
Bei aktiver Standort-Beschränkung fließen nur Daten der erlaubten Standorte ein.

Häufige Fragen

Die Veränderung ist rot, obwohl wir gespart haben. Rot bedeutet Kostensteigerung gegenüber dem Vorjahr, grün Einsparung – geprüft wird die Differenz „aktueller Zeitraum minus Vorjahr". Kontrollieren Sie, ob der Von-/Bis-Zeitraum wirklich vergleichbar gewählt ist (z. B. beide Male volle Quartale).

Kann ich beide Gruppierungen gleichzeitig sehen? Nicht in einer Ansicht – wechseln Sie die Gruppierung im Filter und laden Sie neu. Tipp: exportieren Sie beide Varianten nach Excel und kombinieren Sie sie dort.