Disposition: Fahrzeuge auf dem Planungsboard disponieren
Überblick
Die Disposition (/applications/dispo/dashboard) ist das Planungsboard des Backoffice: eine Zeitleiste (Timeline) aller Fahrzeuge mit ihren Terminen und Reservierungen. Verfügbar sind die Ansichten Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat und Agenda; Feiertage werden farblich hervorgehoben. Ohne WebDispo-Lizenz zeigt die Seite einen Lizenzhinweis.
Das Board einrichten
- Gruppierung: Ohne Gruppierung, Marke, Modell, Bauart oder Pool – Fahrzeuge ohne Zuordnung erscheinen in der Gruppe „Ohne Zuordnung".
- Interval (in Minuten): Rasterbreite der Zeitachse von 30 bis 720 Minuten.
- Anzahl Slots pro Interval: 1 bis 6 Unterteilungen je Rasterzelle.
- Kennzeichen-Suche: filtert die Fahrzeugzeilen live nach Kennzeichen.
- Einstellungen: öffnet den Filterdialog zum Ausblenden ganzer Pools, Marken, Modelle oder Bauarten; die Zahl hinter der Schaltfläche zeigt, wie viele Elemente aktuell ausgeblendet sind (Artikel 104).
Gruppierung, Intervall, Slots und Filter werden je Anwender gespeichert und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt. Ist in den WebRes Einstellungen die Arbeitszeiten-Anzeige aktiviert, beschränkt sich die Zeitachse auf die hinterlegten Arbeitszeiten.
Termine anlegen und bearbeiten
Mit der Berechtigung dispo.edit legen Sie Termine direkt auf dem Board an (Doppelklick auf eine Zelle) oder öffnen bestehende Termine. Der Dialog bietet:
- Fahrzeugauswahl mit Infokarte: nächste HU/TÜV, aktueller KM-Stand, Leasing-Auslastung und Dispo-Auslastung
- Startzeit / Endzeit, Auftragsnummer, Kostenstelle, Betreff, FS-Nr., Ort
- Fahrer auswählen – inklusive Schaltfläche „Neuer Fahrer", um fehlende Fahrer sofort anzulegen
- Start-KM / End-KM und Notiz
- Bei neuen Terminen: Serientermin-Regel für wiederkehrende Einsätze
Termine lassen sich außerdem per Ziehen und Ablegen verschieben oder in der Länge anpassen. Jeder über die Disposition angelegte oder geänderte Termin wird automatisch auf den Status bestätigt gesetzt – eine separate WebRes-Bestätigung entfällt.
Doppelbelegungs-Prüfung für Fahrer
Beim Speichern prüft FMWeb, ob der gewählte Fahrer im selben Zeitraum bereits ein anderes Fahrzeug fährt. Ist das der Fall, erscheint: „Der Fahrer fährt bereits ein Fahrzeug und kann kein weiteres Fahrzeug führen." Diese Prüfung lässt sich mandantenweit über die Option „Kann ein Fahrer mehrere Fahrzeuge bewegen?" abschalten (Artikel 104).
Termine löschen
Bestehende Termine können Berechtigte direkt über das Board löschen; die Löschung wird mit einer Erfolgsmeldung bestätigt.
Häufige Fragen
Ein Fahrzeug fehlt auf dem Board. Prüfen Sie die Kennzeichen-Suche, die Ausblende-Filter im Einstellungen-Dialog und ob Ihnen das Fahrzeug über die Datensichten zugeordnet ist.
Warum sehe ich nur einen Lizenzhinweis? Die Disposition setzt die WebDispo-Lizenz voraus – unabhängig von der WebRes-Lizenz des Fahrerportals.
Ich kann Termine sehen, aber nicht ändern. Zum Bearbeiten ist dispo.edit erforderlich; dispo.view erlaubt nur die Ansicht (Artikel 18).
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