Disposition: Fahrzeuge auf dem Planungsboard disponieren
Überblick
Die Disposition (/applications/dispo/dashboard) ist das Planungsboard des Backoffice: eine Zeitleiste (Timeline) aller Fahrzeuge mit ihren Terminen und Reservierungen. Verfügbar sind die Ansichten Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat und Agenda; Feiertage werden farblich hervorgehoben. Ohne WebDispo-Lizenz zeigt die Seite einen Lizenzhinweis.
Das Board einrichten
- Gruppierung: Ohne Gruppierung, Marke, Modell, Bauart oder Pool – Fahrzeuge ohne Zuordnung erscheinen in der Gruppe „Ohne Zuordnung".
- Interval (in Minuten): Rasterbreite der Zeitachse von 30 bis 720 Minuten.
- Anzahl Slots pro Interval: 1 bis 6 Unterteilungen je Rasterzelle.
- Kennzeichen-Suche: filtert die Fahrzeugzeilen live nach Kennzeichen.
- Einstellungen: öffnet den Filterdialog zum Ausblenden ganzer Pools, Marken, Modelle oder Bauarten; die Zahl hinter der Schaltfläche zeigt, wie viele Elemente aktuell ausgeblendet sind (Artikel 104).
Gruppierung, Intervall, Slots und Filter werden je Anwender gespeichert und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt. Ist in den WebRes Einstellungen die Arbeitszeiten-Anzeige aktiviert, beschränkt sich die Zeitachse auf die hinterlegten Arbeitszeiten.
Termine anlegen und bearbeiten
Mit der Berechtigung dispo.edit legen Sie Termine direkt auf dem Board an (Doppelklick auf eine Zelle) oder öffnen bestehende Termine. Der Dialog bietet:
- Fahrzeugauswahl mit Infokarte: nächste HU/TÜV, aktueller KM-Stand, Leasing-Auslastung und Dispo-Auslastung
- Startzeit / Endzeit, Auftragsnummer, Kostenstelle, Betreff, FS-Nr., Ort
- Fahrer auswählen – inklusive Schaltfläche „Neuer Fahrer", um fehlende Fahrer sofort anzulegen
- Start-KM / End-KM und Notiz
- Bei neuen Terminen: Serientermin-Regel für wiederkehrende Einsätze
Termine lassen sich außerdem per Ziehen und Ablegen verschieben oder in der Länge anpassen.
Sicherheitsabfrage beim Verschieben
Das Board fragt nach, bevor ein per Ziehen und Ablegen verschobener Termin gespeichert wird. Bestätigen Sie mit Verschieben, wird gespeichert; mit Abbrechen springt der Termin auf seinen ursprünglichen Platz zurück und es wird nichts geändert — auch keine Benachrichtigung an den Fahrer verschickt.
Abgefragt werden zwei Fälle:
- Wechsel des Fahrzeugs (ab Version 10.6.2): „Soll der Termin ‚…' wirklich von Fahrzeug ABC-123 auf XYZ-789 verschoben werden?"
- Verschieben in der Zeit innerhalb derselben Fahrzeugzeile (ab Version 10.6.4): „Soll der Termin ‚…' wirklich vom 10.08.2026 08:00 auf den 11.08.2026 13:00 verschoben werden?" Datum und Uhrzeit stehen beide in der Abfrage, weil ein Ausrutscher auf der Wochen- und Monatsansicht einen Termin quer über Tage zieht
Trifft beides zusammen zu, nennt die Abfrage die beiden Kennzeichen.
Maßgeblich ist der Beginn des Termins: Ändert er sich, wird gefragt. Einen Termin am Ende zu verlängern oder zu verkürzen, speichert deshalb unverändert sofort — er beginnt dabei ja zur selben Zeit. Das ist die alltägliche Feinplanung, und eine Rückfrage darauf wäre nach einem Tag nur noch ein Klickreflex.
Wer täglich viel umdisponiert, kann die Abfrage mandantenweit über die Option „Verschieben von Terminen bestätigen?" abschalten (Artikel 104). Sie ist standardmäßig aktiv und gilt für beide Fälle gemeinsam.
Benachrichtigung des Fahrers: Ist in den WebRes Einstellungen „Sollen Reservierungantworten versendet werden?" aktiv, erhält der eingetragene Fahrer beim Anlegen und bei jedem Verschieben eines Termins eine Benachrichtigung mit Kalendereinladung. Ab Version 10.6.1 ist der Wortlaut auf Dispositionstermine abgestimmt: Der Status lautet dort „Eingeplant" statt „Genehmigt", und der Kalendereintrag trägt den erfassten Betreff statt „Kennzeichen - Reservierung". Termine ohne Endzeit sowie eine zwischenzeitlich gelöschte Mailvorlage brechen das Speichern nicht mehr ab.
Doppelbelegungs-Prüfung für Fahrer
Beim Speichern prüft FMWeb, ob der gewählte Fahrer im selben Zeitraum bereits ein anderes Fahrzeug fährt. Ist das der Fall, erscheint: „Der Fahrer fährt bereits ein Fahrzeug und kann kein weiteres Fahrzeug führen." Diese Prüfung lässt sich mandantenweit über die Option „Kann ein Fahrer mehrere Fahrzeuge bewegen?" abschalten (Artikel 104).
Termine löschen
Bestehende Termine können Berechtigte direkt über das Board löschen; die Löschung wird mit einer Erfolgsmeldung bestätigt.
Häufige Fragen
Ein Fahrzeug fehlt auf dem Board. Prüfen Sie die Kennzeichen-Suche, die Ausblende-Filter im Einstellungen-Dialog und ob Ihnen das Fahrzeug über die Datensichten zugeordnet ist.
Warum sehe ich nur einen Lizenzhinweis? Die Disposition setzt die WebDispo-Lizenz voraus – unabhängig von der WebRes-Lizenz des Fahrerportals.
Ich kann Termine sehen, aber nicht ändern. Zum Bearbeiten ist dispo.edit erforderlich; dispo.view erlaubt nur die Ansicht (Artikel 18).
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