Tabellen bedienen: Suchen, Filtern, Gruppieren und Exportieren

Modul: Alle Module mit Tabellenansichten

Zielgruppe: Alle Benutzer

Benötigte Berechtigung: keine besondere (die jeweilige .view-Berechtigung der Seite)

Überblick

Die Übersichten in FMWeb (Fahrzeuge, Fahrer, Adressen, Mandanten, Protokolle u. v. m.) nutzen einheitliche Tabellen mit denselben Bedienelementen. Dieser Artikel erklärt sie einmal zentral.

Suchen

Suchfeld in der Werkzeugleiste (Lupe): filtert die Tabelle über alle Spalten.
Einige Seiten haben zusätzlich ein eigenes Suchfeld über der Tabelle – z. B. durchsucht die Fahrzeugsuche gezielt Kennzeichen, Marke, Modell, Fahrer, Kostenstelle, Halter und technische Kennungen, während Sie tippen.

Sortieren und Filtern

Sortieren: Klick auf den Spaltenkopf (erneuter Klick kehrt die Richtung um).
Spaltenfilter: Das Filtersymbol im Spaltenkopf öffnet ein Excel-ähnliches Menü – Werte per Häkchen an- und abwählen oder Text-/Zahlen-/Datumsbedingungen setzen. Aktive Filter erkennen Sie am hervorgehobenen Symbol.

Gruppieren

Wo verfügbar (z. B. Fahrzeuge, Fahrer, Strafmandate): Ziehen Sie einen Spaltenkopf in die Gruppierungszeile oberhalb der Tabelle. Die Zeilen werden nach diesem Wert zusammengefasst; mehrere Gruppierungsebenen sind möglich. Zum Aufheben ziehen Sie das Gruppierungsfeld wieder zurück.

Spalten ein- und ausblenden (Spaltenauswahl)

Viele Übersichten enthalten deutlich mehr Spalten, als standardmäßig sichtbar sind (in der Fahrzeugübersicht z. B. Fahrgestellnummer, Erstzulassung, Kraftstoff …). Über den Punkt Spaltenauswahl/„ColumnChooser" in der Werkzeugleiste blenden Sie Spalten ein oder aus.

Ihre Auswahl sowie Sortierung und Filter werden pro Browser gespeichert und bleiben nach dem nächsten Login erhalten. Mit dem Werkzeugleisten-Button „Layout zurücksetzen" stellen Sie die Standardansicht wieder her – der erste Tipp, wenn eine Tabelle „kaputt" aussieht oder Spalten fehlen.

Exportieren (CSV, PDF, Excel)

Über die Werkzeugleiste exportieren Sie die Tabelle als CSV oder PDF (einzelne Seiten zusätzlich als Excel bzw. CycloneDX-JSON, z. B. die SBOM – Artikel 113).

Ist die Ansicht gefiltert, fragt FMWeb vor dem Export: „Welche Daten sollen exportiert werden?"

Gefilterte Ansicht – nur die aktuell sichtbaren (gefilterten) Zeilen
Alle Daten – der komplette Datenbestand der Übersicht, unabhängig vom Filter

Blättern (Paging)

Große Tabellen werden seitenweise angezeigt; die Seitengröße stellen Sie unten in der Fußzeile um (je nach Seite z. B. 5–100 Zeilen, Standard meist 25 oder 50). Sehr große Bestände wie die Protokolle lädt FMWeb seitenweise direkt vom Server – auch Sortierung und Filter werden dort auf dem Server ausgeführt, die Bedienung bleibt identisch (Artikel 16).

Häufige Fragen

Ich vermisse eine Spalte, die ein Kollege sieht. Spaltenauswahl prüfen bzw. „Layout zurücksetzen" – die Ansicht ist pro Browser gespeichert.

Der Export enthält nicht alle Zeilen. Sie haben vermutlich „Gefilterte Ansicht" gewählt oder es ist ein Spaltenfilter aktiv. Exportieren Sie erneut mit „Alle Daten".