Standorte verwalten
Überblick
Der Katalog Standorte (Gruppe Fahrzeug unter /applications/generalMasterData/overview) bildet Ihre Niederlassungen, Betriebshöfe oder Depots ab. Jedes Fahrzeug kann in der Fahrzeugakte einem Standort zugeordnet werden – damit filtern und gruppieren Sie Ihre Flotte nach Einsatzort.
Standort anlegen
- Öffnen Sie Allgemeine Stammdaten und wählen Sie links Standorte.
- Klicken Sie auf „Standort hinzufügen".
- Im Seitendialog geben Sie die Bezeichnung ein (Pflichtfeld, maximal 50 Zeichen).
- Speichern. Das Anlagedatum wird automatisch gesetzt; doppelte Bezeichnungen werden abgewiesen.
Standort bearbeiten oder löschen
- Bearbeiten (Stift-Symbol in der Aktionen-Spalte): Bezeichnung im Seitendialog ändern.
- Löschen (Papierkorb): erst nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage.
Die Tabelle zeigt je Standort die Anzahl Fahrzeuge; das Aufklappen einer Zeile listet die dort stationierten Fahrzeuge mit Kennzeichen, Marke und Modell. So erkennen Sie vor dem Löschen, ob der Standort noch verwendet wird.
Zuordnung zum Fahrzeug
Die Standort-Zuordnung pflegen Sie in der Fahrzeugakte im Reiter Übersicht über das Dropdown Standort (Artikel 20). Fehlt ein Standort in der Liste, können Sie ihn direkt aus der Fahrzeugakte heraus neu anlegen („Standort hinzufügen"-Button neben dem Dropdown, erfordert masterdata.edit).
Häufige Fragen
Warum ist die Bezeichnung auf 50 Zeichen begrenzt? Das Feld ist bewusst kurz gehalten, damit es in Tabellenspalten, Filtern und Exporten lesbar bleibt. Nutzen Sie prägnante Namen wie „Hamburg Nord" statt vollständiger Adressen.
Kann ich Adressen oder Ansprechpartner am Standort hinterlegen? Nein, der Standort-Katalog führt nur die Bezeichnung. Zusätzliche Angaben pflegen Sie außerhalb des Katalogs, z. B. in Ihren Fahrzeug-Notizen.
Was passiert mit Fahrzeugen, deren Standort gelöscht wird? Die Fahrzeuge verlieren ihre Standort-Zuordnung. Ordnen Sie die betroffenen Fahrzeuge vor dem Löschen um – die aufklappbare Fahrzeugliste zeigt Ihnen alle Kandidaten.
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