Allgemeine Einstellungen: Standort-Filter und Reisekosten
Überblick
Unter Systemadministration → Einstellungen (/applications/settings/webSystem) pflegen Sie die allgemeinen, installationsweiten Systemeinstellungen von FMWeb. Die Seite ist bewusst schlank – fachliche Einstellungen (E-Mail, WebRes, Dokumente, Tankkarten-Regeln) haben eigene Seiten.
Die Einstellungen im Einzelnen
„Zeige dem Benutzer nur Standort-bezogene Daten an?" Ist die Option aktiv, sehen Benutzer in den Übersichten (z. B. Fahrzeuge) nur Daten der ihnen zugewiesenen Standorte statt des gesamten Mandanten. Nutzen Sie dies, wenn Standortverantwortliche nur „ihre" Fahrzeuge sehen sollen. Die Standort-Zuweisung je Benutzer erfolgt in der Benutzerverwaltung (Artikel 18).
„Reisekosten anzeigen?" Blendet den Menüpunkt Reisekosten ein. Er erscheint nur, wenn beides erfüllt ist: diese Einstellung ist aktiv und der Benutzer besitzt die Berechtigung travel_expenses.view. Ist einer der beiden Punkte nicht erfüllt, fehlt der Menüpunkt (siehe auch Artikel 120).
Mit Speichern übernehmen Sie die Änderungen; sie greifen beim nächsten Seitenaufbau der angemeldeten Benutzer.
Hinweis: DM-Einstellungen sind umgezogen
Die Einstellungen der Dokumentenverwaltung befinden sich nicht mehr auf dieser Seite. Ein Hinweis („Die DM-Einstellungen wurden auf eine eigene Seite verschoben.") mit dem Button „DM-Einstellungen öffnen" führt direkt zur neuen Seite unter Systemadministration → DM-Einstellungen (Berechtigung system.document_settings, Lizenz „Dokumentenverwaltung").
Die weiteren Einstellungsseiten im Überblick
| Menüpunkt | Inhalt | Berechtigung |
|---|---|---|
| Einstellungen | Diese Seite (Standort-Filter, Reisekosten) | system.settings |
| E-Mail Einstellungen | Infomails und Erinnerungen je Mandant (Artikel 02) | system.mail_settings |
| WebRes Einstellungen | Regeln des Buchungsportals (Artikel 19) | system.webres_settings |
| DM-Einstellungen | Dokumentenverwaltung (Pfade, Kategorien) | system.document_settings |
| Tankkarten-Regeln | Prüfregeln des Tankimports (Artikel 10) | fuelcardimport.admin |
Häufige Fragen
Gelten diese Einstellungen pro Mandant? Nein, sie wirken für die gesamte Installation. Mandantenspezifisch sind dagegen z. B. die E-Mail-Einstellungen.
Ich habe die Reisekosten aktiviert, ein Benutzer sieht den Menüpunkt trotzdem nicht. Dem Benutzer fehlt die Berechtigung travel_expenses.view – prüfen Sie seine Rollen (Artikel 18).
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