Bauarten und Kataloge pflegen
Überblick
Dieser Artikel behandelt zwei Katalogtabellen der Allgemeinen Stammdaten (/applications/generalMasterData/overview):
- Bauarten (Gruppe Fahrzeug): der Fahrzeugtyp-Katalog – PKW, LKW, Transporter, Bus, Anhänger usw.
- Kataloge (Gruppe Organisieren): eine freie Verzeichnistabelle für eigene Listen und Nachschlagewerke.
Bauarten
Die Bauart ist beim Anlegen eines Fahrzeugs ein Pflichtfeld und steuert, welche Reiter und Felder die Fahrzeugakte anzeigt (z. B. blendet die Akte bei LKW-, Bus- und Anhänger-Bauarten zusätzliche Nutzfahrzeug-Reiter ein, Artikel 20).
Der Seitendialog („Bauart hinzufügen"/„Bauart bearbeiten") enthält:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Bauart (Pflichtfeld, eindeutig) |
| Max | optionaler Zahlenwert (z. B. Obergrenze für interne Auswertungen) |
| Typ | optionale numerische Typ-Kennung |
Die Tabelle zeigt zusätzlich die Anzahl Fahrzeuge; das Aufklappen einer Zeile listet die Fahrzeuge dieser Bauart. Fehlt eine Bauart beim Fahrzeug-Anlegen, können Sie sie direkt aus der Fahrzeugakte heraus neu anlegen.
Wichtig: Da die Bauart die Darstellung der Fahrzeugakte steuert, sollten Sie bestehende Bauarten nur mit Bedacht umbenennen und vor dem Löschen die zugeordneten Fahrzeuge umhängen.
Kataloge
Die Tabelle Kataloge ist ein einfaches Verzeichnis mit zwei Feldern:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Beschreibung | Name des Katalogs (Pflichtfeld, eindeutig) |
| Vermerk | mehrzeiliger Freitext |
Anlage- und Änderungszeitpunkt werden automatisch protokolliert. Nutzen Sie Kataloge z. B. für interne Referenzlisten (Lieferantenkataloge, Preislisten, Ausstattungsübersichten), auf die Ihr Team an zentraler Stelle zugreifen soll.
Häufige Fragen
Welche Bauarten sollte ich mindestens anlegen? Orientieren Sie sich an Ihrer Flotte: PKW, Transporter, LKW, ggf. Bus, Anhänger/Auflieger. Die Nutzfahrzeug-spezifischen Reiter der Fahrzeugakte erscheinen nur bei entsprechenden Bauarten.
Wofür stehen „Max" und „Typ" bei der Bauart? Beides sind optionale numerische Zusatzfelder für Ihre eigene Systematik; für die Standardfunktionen ist nur die Bezeichnung erforderlich. Lassen Sie die Felder im Zweifel leer.
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