Fahrzeugpools anlegen und Poolfahrzeuge kennzeichnen
Überblick
Fahrzeugpools (Gruppe Fahrzeug unter /applications/generalMasterData/overview) fassen Fahrzeuge zu buchbaren Gruppen zusammen – z. B. „Pool Zentrale", „Transporter Süd" oder „E-Fahrzeuge". Pools sind die Grundlage für zwei Module:
- Fahrerportal / WebRes (Artikel 19): Fahrer können nur Fahrzeuge aus Pools reservieren, für die sie freigeschaltet sind.
- Disposition (
/applications/dispo/dashboard): Der Plantafel-Kalender lässt sich nach Pool gruppieren; einzelne Pools können dort über die Einstellungen ausgeblendet werden. Fahrzeuge ohne Pool erscheinen unter „Ohne Zuordnung".
Schritt 1: Pool anlegen
- Öffnen Sie Allgemeine Stammdaten → Fahrzeugpools und klicken Sie auf „Pool hinzufügen".
- Geben Sie im Seitendialog die Bezeichnung ein (Pflichtfeld, eindeutig) und speichern Sie.
Die Tabelle zeigt je Pool die Anzahl Fahrzeuge; das Aufklappen einer Zeile listet die zugeordneten Fahrzeuge mit Kennzeichen, Marke und Modell.
Schritt 2: Fahrzeuge dem Pool zuordnen
Die Zuordnung erfolgt in der Fahrzeugakte (Artikel 20): Wählen Sie dort im Pool-Dropdown den gewünschten Fahrzeugpool aus. Ein Fahrzeug gehört immer zu genau einem Pool (oder zu keinem).
Schritt 3: Fahrer für Pools freischalten
Damit ein Fahrer im Fahrerportal buchen kann, benötigt er Zugriff auf mindestens einen Pool. Öffnen Sie dazu die Fahrerakte und pflegen Sie unter „Auf welche Pools hat der Fahrer Zugriff?" die Mehrfachauswahl der erlaubten Pools.
Bei einer neuen Reservierung zeigt das Fahrerportal in der Verfügbarkeitsdiagnose die erlaubten Pools und die Anzahl der Fahrzeuge im Pool an – so lässt sich schnell klären, warum ein Fahrer keine Fahrzeuge angeboten bekommt.
Häufige Fragen
Ein Fahrer sieht bei der Reservierung keine Fahrzeuge – woran liegt es? Prüfen Sie die Kette: (1) Hat der Fahrer Pool-Zugriff in der Fahrerakte? (2) Sind dem Pool Fahrzeuge zugeordnet (Spalte „Anzahl Fahrzeuge")? (3) Sind die Fahrzeuge im gewünschten Zeitraum nicht bereits verplant?
Kann ich einen Pool löschen, der noch Fahrzeuge enthält? Die Löschabfrage erscheint zwar, aber die Fahrzeuge verlieren dadurch ihre Pool-Zuordnung und sind nicht mehr über WebRes buchbar. Ordnen Sie die Fahrzeuge vorher einem anderen Pool zu.
Wie blende ich stillgelegte Pools in der Disposition aus? In der Plantafel über die Dispositions-Einstellungen: Dort lassen sich einzelne Pools aus der Anzeige herausfiltern, ohne sie zu löschen.
Verwandte Artikel
