Urlaub, Weiterbildung und Termine in der Fahrerakte

Modul: Stammdaten → Fahrer → Fahrerakte, Reiter „Urlaub", „Weiterbildung", „Termine"

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Sachbearbeiter

Benötigte Berechtigung: drivers.view (ansehen), drivers.edit (bearbeiten)

Gemeinsame Bedienung

Alle Listen-Reiter der Fahrerakte funktionieren gleich: Oben filtern Sie über „Von Datum" / „Bis Datum" (vorbelegt mit dem laufenden Kalenderjahr) und übernehmen den Filter mit „Anwenden"; „Zurücksetzen" stellt den Jahresfilter wieder her. Ein ungültiger Zeitraum (Ende vor Start) wird mit einer Fehlermeldung abgewiesen. Jede Tabelle bietet Spaltenauswahl sowie CSV-/PDF-Export; mit drivers.edit stehen zusätzlich „Hinzufügen", „Bearbeiten" und „Löschen" bereit.

Reiter „Urlaub"

Hier dokumentieren Sie Abwesenheiten des Fahrers:

Start und Ende (Pflichtfelder; das Ende darf nicht vor dem Start liegen)
Genehmigt? – Kennzeichen für freigegebene Anträge
Notiz – Freitext im Bearbeitungsdialog

So sehen Disposition und Backoffice auf einen Blick, wann ein Fahrer nicht zur Verfügung steht.

Reiter „Weiterbildung"

Der Reiter listet alle absolvierten Schulungen des Fahrers. Ein Eintrag besteht aus:

Weiterbildungsart – Auswahl aus dem Katalog der Weiterbildungsarten
Prüfdatum – wann die Maßnahme stattgefunden hat bzw. geprüft wurde
Hinweis – Freitext

Hinweis: Die Weiterbildung gemäß EU-Richtlinie 2003/59/EG (Berufskraftfahrer) sowie Gesundheits- und sonstige Prüfungen mit automatischer Ablaufberechnung pflegen Sie nicht hier, sondern im Reiter „Prüfungen" (Artikel 46).

Reiter „Termine" und „Fahrtentagebuch"

Termine zeigt schreibgeschützt alle Kalendereinträge, an denen der Fahrer beteiligt ist – mit Kennzeichen, Start/Ende, Betreff, Ort und Notiz. So sehen Sie z. B. Werkstatt- oder Übergabetermine „seiner" Fahrzeuge.
Fahrtentagebuch listet die Fahrten des Fahrers mit Kennzeichen, Fahrtziel sowie KM-Start/KM-Ende (erfordert die Lizenz „Fahrtenbuch"; Fahrer erfassen Fahrten im Fahrerportal, Artikel 19).

Beide Reiter sind reine Auswertungen und werden an anderer Stelle gepflegt; sie erscheinen nur mit passender Lizenz.

Häufige Fragen

Ich sehe die Reiter Termine/Fahrtentagebuch/Schäden/Dokumente nicht. Diese Bereiche sind lizenzabhängig (Kalender, Fahrtenbuch, Schadensmanagement, Dokumentenverwaltung). Fehlt die Lizenz, blendet FMWeb den Reiter aus bzw. zeigt einen Lizenzhinweis.

Ein älterer Urlaubs- oder Weiterbildungseintrag fehlt in der Liste. Prüfen Sie den Datumsfilter – standardmäßig wird nur das laufende Kalenderjahr angezeigt.