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Fahrermeldungen: Der Posteingang für Rückmeldungen aus dem Fahrerportal

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Modul: Verarbeitung → Fahrermeldungen (/applications/processing/inbox)

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Sachbearbeiter

Benötigte Berechtigung: processing.inbox

Überblick

Alles, was Fahrer über die Fahrzeug-Rückmeldung im Fahrerportal melden (Artikel 19), landet zunächst im Posteingang „Fahrermeldungen". Nichts davon verändert sofort den Datenbestand: Erst wenn das Backoffice eine Meldung verarbeitet bzw. freigibt, werden Kilometerstände übernommen und Belege, Schadensfälle oder Heimlade-Sitzungen angelegt. So behalten Sie die Datenqualität in der Hand.

Der Menüpunkt „Fahrermeldungen" zeigt einen Zähler-Badge mit der Gesamtzahl aller unbearbeiteten Meldungen. Badge und Seite aktualisieren sich automatisch etwa jede Minute.

Die vier Meldungsarten

ReiterInhaltVerarbeitung
KM Stand Meldungengemeldeter Kilometerstand inkl. Vergleich mit dem aktuell hinterlegten StandArtikel 52
Reifenwechsel MeldungenBestätigung des saisonalen Wechsels, neue ReifenartArtikel 54
SchadenmeldungenSchadensart, -ort, Schweregrad, Fotos, Unfall-KennzeichenArtikel 53
Tankbeleg MeldungenTank-/Ladevorgänge inkl. Belegfoto; bei Strom mit kWh und LadeortArtikel 52

Jeder Reiter zeigt seine eigene Anzahl offener Meldungen als Badge. Die Meldungen erscheinen als Karten – jeweils mit Fahrer, Fahrzeug (Kennzeichen), den gemeldeten Daten, dem Meldezeitpunkt und einer optionalen Bemerkung des Fahrers.

Verarbeiten oder Verwerfen

Für jede Meldung gibt es zwei Aktionen:

  • Verarbeiten / Freigeben – öffnet einen Dialog, in dem Sie die gemeldeten Werte prüfen und ggf. korrigieren, bevor FMWeb sie übernimmt. Was genau bei der Freigabe entsteht, unterscheidet sich je Meldungsart (siehe Artikel 52–54).
  • Verwerfen – lehnt die Meldung ab; optional erfassen Sie einen Ablehnungsgrund. Es werden keinerlei Daten übernommen (insbesondere kein Kilometerstand).

In beiden Fällen gilt die Meldung anschließend als erledigt und verschwindet aus dem Posteingang; FMWeb protokolliert, wer die Meldung wann abgeschlossen hat.

Häufige Fragen

Der Menüpunkt „Fahrermeldungen" fehlt. Dem Benutzer fehlt die Berechtigung processing.inbox – sie wird über Rollen zugewiesen (Artikel 18).

Es kommen keine Meldungen an. Prüfen Sie, ob die Fahrer das Fahrerportal nutzen (Zugang, Kennwort, Fahrersperre – Artikel 47) und die Rückmeldefunktion im Portal erreichbar ist.

Kann eine verworfene Meldung wiederhergestellt werden? Nein. Der Fahrer kann die Rückmeldung aber jederzeit erneut absenden – bitten Sie ihn ggf. um eine korrigierte Meldung.

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AH
Geschrieben von Alexander Hagemann
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