KM-Stand- und Tankbeleg-Meldungen verarbeiten
KM-Stand-Meldungen
Die Karte zeigt den gemeldeten Kilometerstand direkt neben dem aktuell im Fahrzeug hinterlegten Stand und dem letzten KM-Update – Ausreißer erkennen Sie so auf einen Blick.
- Verarbeiten: Der Kilometerstand des Fahrzeugs wird auf den gemeldeten Wert aktualisiert. Aktuelle KM-Stände sind wichtig für Verbrauchsauswertungen und die Leasing-Hochrechnung (Artikel 13).
- Verwerfen: Die Meldung wird (optional mit Ablehnungsgrund) abgelehnt – der KM-Stand wird nicht verändert.
Tankbeleg-Meldungen
Die Karte zeigt die gemeldeten Daten: Kraftstoffart (Diesel, Benzin, Super, Strom, Erdgas, AdBlue), Liter bzw. bei Strom kWh, Kosten, Tankdatum, KM-Stand, Tankstelle sowie die Kennzeichen Volltankung und Ausland. Ein mitgesendetes Belegfoto lässt sich im Dialog per Klick vergrößern.
Im Verarbeiten-Dialog bestätigen oder korrigieren Sie unter „Freigabe-Informationen" Tankdatum, KM-Stand, Menge (Liter/kWh), Kosten und Ausland-Kennzeichen. Mit „Verarbeiten" gilt:
- Es wird ein neuer Beleg im System angelegt (bei Kraftstoffart „Strom" ein Elektro-Beleg mit kWh-Menge, Artikel 11).
- Der Kilometerstand des Fahrzeugs wird zusätzlich auf den gemeldeten Stand aktualisiert.
Sonderfall Heimladung (Strom + Ladeort „Zuhause")
Meldet der Fahrer eine Ladung mit Kraftstoffart „Strom" und Ladeort „Zuhause", kennzeichnet der Dialog die Meldung mit dem Chip „Heimladung" und verhält sich anders:
- Statt der Kosten ist die kWh-Menge die Pflichtangabe; das Kostenfeld entfällt (der Fahrer hat privat bezahlt).
- Bei der Freigabe entsteht kein Kostenbeleg, sondern eine Heimlade-Sitzung. Der Hinweis im Dialog lautet: „Heimladung: Es wird kein Kostenbeleg angelegt. Die freigegebenen kWh fließen in die monatliche Heimlade-Abrechnung und werden dem Fahrer erstattet."
- Der Elektro-Beleg entsteht erst später mit dem Verbuchen der Monatsabrechnung – so wird nichts doppelt gezählt. Den kompletten Erstattungsprozess (BMF-Regel, 34 ct/kWh) beschreibt Artikel 12.
Auch bei Heimladungen wird der gemeldete Kilometerstand am Fahrzeug übernommen.
Häufige Fragen
Der Verarbeiten-Button ist ausgegraut. Pflichtangaben fehlen: Datum und KM-Stand immer; zusätzlich Kosten (normale Tankung) bzw. eine kWh-Menge größer 0 (Heimladung).
Eine ältere Meldung ohne Ladeort – wie wird sie behandelt? Meldungen ohne Ladeort-Angabe werden wie öffentliches Laden behandelt und erzeugen bei Freigabe einen normalen (Elektro-)Beleg.
Kann ich falsche Werte einfach korrigieren? Ja – die Freigabefelder sind editierbar; gespeichert werden Ihre bestätigten Werte, nicht zwingend die gemeldeten.
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