Fahrtenbuch-Auswertung: Alle Fahrten mit Strecke und Dauer

Modul: Auswertungen → Auswertungen Übersicht → Bereich „Fahrtenbuch" (Gruppe „Betrieb")

Zielgruppe: Fuhrparkverwalter, Disponenten

Benötigte Berechtigung: statistics.view

Überblick

Die Auswertung Fahrtenbuch listet alle als Fahrt erfassten Kalendereinträge eines Zeitraums – mit Fahrzeug, Fahrer, Start-/End-Kilometerstand, Strecke und Dauer. Sie eignet sich als schneller fuhrparkweiter Fahrtennachweis und zur Kontrolle, ob Rückmeldungen (z. B. aus dem Fahrerportal WebRes) vollständig gepflegt werden.

Direktaufruf: /applications/statistics/triplog bzw. /applications/statistics/overview?section=triplog

Kennzahlen (Zusammenfassung)

Kennzahl	Bedeutung
Anzahl Fahrten	Fahrten im gewählten Zeitraum
Gesamtstrecke (KM)	Summe aller Strecken (KM Ende minus KM Start)
Dauer (Stunden)	Summe der Fahrt-/Buchungsdauern

Spalten der Tabelle

Start / Ende – Beginn und Ende der Fahrt (Datum und Uhrzeit)
Kennzeichen und Fahrer
KM Start / KM Ende – erfasste Kilometerstände
Strecke – Differenz der Kilometerstände (nie negativ)
Dauer – Stunden zwischen Start und Ende
Betreff – Zweck bzw. Beschreibung der Fahrt
Standort – Standort des Fahrzeugs (ersatzweise der am Termin erfasste Ort)

Die neuesten Fahrten stehen oben (Sortierung nach Start, absteigend).

Filter

Filter	Standard	Bedeutung
Von	heute minus 1 Monat	Beginn des Zeitraums (Fahrtbeginn)
Bis	heute	Ende des Zeitraums (inkl. des ganzen Tages)

Welche Einträge zählen als Fahrt?

Berücksichtigt werden Kalendereinträge mit Fahrzeugbezug, die entweder mit dem Fahrtenbuch verknüpft sind, einen Fahrttyp besitzen oder bei denen KM Start und KM Ende erfasst wurden. Reine Termine ohne diese Merkmale erscheinen nicht.

Datenvoraussetzungen

Fahrten müssen als Kalendereinträge mit Fahrzeug erfasst sein – manuell im Kalender oder über Reservierung und Rückmeldung im Fahrerportal WebRes (Artikel 19).
Ohne erfasste Kilometerstände bleibt die Spalte „Strecke" leer und die Fahrt trägt nicht zur Gesamtstrecke bei; ohne Endzeit ist die Dauer 0.

Export

Über die Symbolleiste der Tabelle: CSV, Excel oder PDF – z. B. für Nachweise gegenüber der Buchhaltung.

Häufige Fragen

Ist das ein finanzamtskonformes elektronisches Fahrtenbuch? Nein. Die Auswertung zeigt die im System erfassten Fahrten; sie ersetzt kein zertifiziertes, manipulationssicheres Fahrtenbuch.

Bei vielen Fahrten fehlt die Strecke. Die Fahrer haben bei der Rückmeldung keine Kilometerstände eingetragen. Prüfen Sie die Rückmelde-Praxis im Fahrerportal (Artikel 19).