Auswertung Fahrzeugauslastung: Buchungen und Stunden je Fahrzeug

Modul: Auswertungen → Auswertungen Übersicht → Bereich „Fahrzeugauslastung" (Gruppe „Betrieb")

Zielgruppe: Fuhrparkverwalter, Disponenten

Benötigte Berechtigung: statistics.view

Überblick

Die Auswertung Fahrzeugauslastung verdichtet alle Kalenderbuchungen eines Zeitraums pro Fahrzeug: Wie oft wurde ein Fahrzeug gebucht, wie viele Stunden war es im Einsatz, wie viele Kilometer wurden dabei zurückgelegt? Stark ausgelastete Poolfahrzeuge stehen oben, „Stehzeuge" fallen am Ende der Liste auf – eine gute Grundlage für Entscheidungen über Flottengröße und Fahrzeugverteilung.

Direktaufruf: /applications/statistics/vehicleutilization bzw. /applications/statistics/overview?section=vehicleutilization

Kennzahlen (Zusammenfassung)

Kennzahl	Bedeutung
Anzahl Fahrzeuge	Fahrzeuge mit mindestens einer Buchung im Zeitraum
Buchungen	Gesamtzahl der Kalenderbuchungen
Gesamtstunden	Summe der Buchungsdauern aller Fahrzeuge

Spalten der Tabelle

Kennzeichen und Fahrer (Stammfahrer des Fahrzeugs)
Buchungen – Anzahl der Kalendereinträge im Zeitraum
Stunden gesamt – Summe der Buchungsdauern (Ende minus Start)
Stunden durchschnitt – durchschnittliche Dauer pro Buchung
Strecke (KM) – Summe der Strecken aus KM Start/KM Ende, sofern erfasst
Letzte Buchung – Beginn der jüngsten Buchung

Sortiert wird standardmäßig absteigend nach „Stunden gesamt".

Filter

Filter	Standard	Bedeutung
Von	heute minus 1 Monat	Beginn des Zeitraums (Buchungsbeginn)
Bis	heute	Ende des Zeitraums (inkl. des ganzen Tages)

Für eine Monats- oder Quartalsbetrachtung passen Sie einfach Von/Bis an und klicken Aktualisieren.

Datenvoraussetzungen

Grundlage sind Kalendereinträge mit Fahrzeugbezug – typischerweise Reservierungen aus dem Fahrerportal WebRes (Artikel 19) oder manuell angelegte Termine.
Buchungen ohne Endzeit gehen mit 0 Stunden ein; Strecken zählen nur, wenn KM Start und KM Ende erfasst wurden.
Fahrzeuge ohne Buchungen im Zeitraum erscheinen nicht – sie sind an ihrer Abwesenheit erkennbar, nicht als Nullzeile.

Export

Über die Symbolleiste der Tabelle: CSV, Excel oder PDF; Spaltenauswahl, Sortierung und Filter je Spalte inklusive.

Häufige Fragen

Warum unterscheiden sich die Kilometer von der Laufleistungs-Auswertung? Die Fahrzeugauslastung rechnet mit den KM-Angaben der Kalenderbuchungen, die Laufleistung (Artikel 74) mit den Kilometerständen der Belege. Je nach Datenpflege können die Werte abweichen.

Kann ich eine Auslastungsquote in Prozent sehen? Nicht direkt – exportieren Sie die Stunden nach Excel und setzen Sie sie dort ins Verhältnis zur verfügbaren Zeit Ihres Betrachtungszeitraums.