Enterprise-Auswertungen „KFZ-Steuer" und „Leasing Vorschau"
Überblick
Zwei Vorschau-Berichte helfen bei der Finanzplanung: Die KFZ-Steuer-Vorschau zeigt, für welche Fahrzeuge in einem wählbaren Zeitraum Steuerzahlungen fällig werden; die Leasing Vorschau listet auslaufende Leasingverträge mit Monatsraten und Restbeträgen – die Basis für Budget und Ersatzbeschaffung.
KFZ-Steuer (…/enterprise/kfzsteuer)
Filter: Von / Bis für die Steuerfälligkeit – Standard: heute bis in 90 Tagen.
Kennzahlen: Gesamt Fahrzeuge, Gesamt Steuerbetrag, Fällig innerhalb 30 Tagen und Ø Tage bis Fälligkeit.
Spalten: Kennzeichen, Marke, Modell, Standort, Erstzulassung, Steuerfälligkeit (Standardsortierung: früheste zuerst), Tage (bis zur Fälligkeit) und Betrag. Die Aktionen-Spalte öffnet die Fahrzeugakte. Gibt es im Zeitraum keine Fälligkeiten, zeigt der Bericht den Hinweis „Im gewählten Zeitraum sind keine Fahrzeuge mit KFZ-Steuer-Fälligkeit."
Datenvoraussetzung: Am Fahrzeug müssen der nächste Steuertermin und der Steuerbetrag gepflegt sein – der Bericht liest diese Felder aus der Fahrzeugakte.
Leasing Vorschau (…/enterprise/leasingforecast)
Filter: Von / Bis für das Vertragsende – Standard: heute bis in 18 Monaten – sowie der Schalter „Nur aktive Fahrzeuge" (Standard: ein).
Kennzahlen: Verträge im Zeitraum, Monatliche Rate gesamt, Restbetrag (Summe aus Restmonaten × Monatsrate) und Nächste Fälligkeit (frühestes Vertragsende).
Spalten: Kennzeichen, Marke, Modell, Standort, Leasinggeber, Vertragsnummer, Vertragsbeginn, Vertragsende (Standardsortierung: früheste zuerst), Kündigungsdatum, Monatsrate, Restmonate, Restbetrag und Aktive Fahrzeuge (Häkchen). Die Aktionen-Spalte springt in die Fahrzeugakte mit den Vertragsdaten.
Tipp: Ob bei der Rückgabe Mehr- oder Minderkilometer drohen, zeigt das Leasing-Rückgabe-Cockpit (Artikel 13); automatische E-Mail-Warnungen zu Laufleistung und Vertragsende richten Sie über die Leasing-Benachrichtigungen ein (Artikel 06).
Export
Beide Berichte exportieren die gefilterte Tabelle als CSV, Excel oder PDF über die Symbolleiste; per Spaltenauswahl reduzieren Sie den Export auf die relevanten Spalten.
Datenvoraussetzungen
- Die Leasing Vorschau benötigt gepflegte Vertragsdaten am Fahrzeug: Leasinggeber, Vertragsbeginn/-ende, Monatsrate; ohne Enddatum erscheint der Vertrag nicht im Zeitraumfenster.
- Kündigungsdaten erscheinen nur, wenn sie im Vertrag hinterlegt wurden.
- Bei aktiver Standort-Beschränkung sehen Benutzer nur Fahrzeuge ihrer erlaubten Standorte.
Häufige Fragen
Ein auslaufender Vertrag fehlt in der Leasing Vorschau. Prüfen Sie drei Dinge: Liegt das Vertragsende im Von-/Bis-Fenster? Ist das Fahrzeug aktiv (oder deaktivieren Sie den Schalter „Nur aktive Fahrzeuge")? Ist überhaupt ein Vertragsende gepflegt?
Der Steuerbetrag stimmt nicht mit dem Bescheid überein. Der Bericht zeigt den in der Fahrzeugakte hinterlegten Betrag – nach einem neuen Steuerbescheid muss das Feld dort aktualisiert werden.
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