Disposition: Einstellungen, Filter und Arbeitszeiten konfigurieren
Überblick
Die Disposition kennt zwei Einstellungsebenen: persönliche Board-Einstellungen, die jeder Anwender für sich setzt (und die FMWeb je Anwender speichert), sowie mandantenweite Optionen im Reiter „Dispo" der WebRes Einstellungen.
Persönliche Einstellungen auf dem Planungsboard
Direkt auf dem Board (Artikel 103) wählen Sie:
- Gruppierungsoption: Ohne Gruppierung, Marke, Modell, Bauart oder Pool
- Interval (in Minuten) und Anzahl Slots pro Interval: Feinheit der Zeitachse
Diese Auswahl wird beim Verlassen der Seite automatisch gespeichert und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt – für jeden Anwender getrennt.
Der Einstellungen-Dialog: Elemente ausblenden
Die Schaltfläche Einstellungen öffnet den Filterdialog mit vier Mehrfachauswahlen:
- Filter Pools
- Filter Marken
- Filter Modelle
- Filter Bauarten
Alles, was Sie hier markieren, wird auf dem Board ausgeblendet – der Dialog zeigt dazu je Liste „x von y ausgeblendet". Die Fahrzeug-Filter wirken in Kombination mit der aktiven Gruppierung: Ausgeblendete Pools reduzieren die Fahrzeugzeilen bei Gruppierung nach Pool, ausgeblendete Marken bei Gruppierung nach Marke usw. Mit „Alle anzeigen" setzen Sie sämtliche Filter zurück, Speichern übernimmt die Auswahl. Die Zahl neben der Einstellungen-Schaltfläche zeigt jederzeit die Gesamtanzahl ausgeblendeter Elemente.
Mandantenweite Optionen (WebRes Einstellungen → Reiter „Dispo")
Unter Systemadministration → WebRes Einstellungen (/applications/settings/webRes, Artikel 95) finden Sie im Reiter Dispo:
- Zeige nur Arbeitszeiten an? – beschränkt die Zeitachse des Boards (und der Fahrzeugauslastung im Fahrerportal) auf ein Zeitfenster
- Startzeit und Endzeit – das Arbeitszeitfenster im Format HH:mm
- Kann ein Fahrer mehrere Fahrzeuge bewegen? – schaltet die Doppelbelegungs-Prüfung ab: Standardmäßig verhindert FMWeb, dass derselbe Fahrer im selben Zeitraum für zwei Fahrzeuge eingeplant wird
- Verschieben von Terminen bestätigen? – standardmäßig aktiv (ab Version 10.6.2, seit 10.6.4 auch für das Verschieben in der Zeit; vorher hieß die Option „Verschieben auf ein anderes Fahrzeug bestätigen?"). Das Planungsboard fragt nach, bevor ein per Ziehen und Ablegen verschobener Termin gespeichert wird (Artikel 103) – sowohl beim Wechsel der Fahrzeugzeile als auch beim Verschieben in der Zeit innerhalb derselben Zeile. Auf einer dicht belegten Zeitleiste liegen die Fahrzeugzeilen unmittelbar übereinander – beim Durchblättern genügt ein Ausrutscher, und der Termin hängt am falschen Auto oder einen Tag daneben. Nicht abgefragt wird das Verlängern und Verkürzen am Ende, weil der Termin dabei zur selben Zeit beginnt. Deaktivieren Sie die Option, wenn in Ihrem Fuhrpark viel und bewusst umdisponiert wird und die Rückfrage dabei stört; ein Mandant, der sie bereits abgeschaltet hatte, bleibt abgeschaltet
- Belegen Termine ohne Reservierungsstatus (Werkstatt, Disposition, Altsystem) das Fahrzeug? – standardmäßig aktiv (ab Version 10.6.1). Ist die Option aktiv, wird ein Fahrzeug im Buchungsportal nicht zur Auswahl angeboten, solange im gewünschten Zeitraum irgendein Termin darauf liegt – also auch bei einem Werkstatt-, HU- oder Dispositionstermin. Vor 10.6.1 haben ausschließlich Reservierungen blockiert, weshalb ein Fahrer ein Fahrzeug buchen konnte, das bereits in der Werkstatt stand. Wird die Option deaktiviert, gilt wieder das alte Verhalten. Das ist als Notbremse gedacht, falls nach dem Update zu wenige Fahrzeuge zur Auswahl übrig bleiben
Änderungen gelten für alle Anwender des Mandanten und werden mit Speichern übernommen.
Häufige Fragen
Meine Filter sind nach dem Abmelden verschwunden. Persönliche Einstellungen werden je Anwender gespeichert. Prüfen Sie, ob Sie sich mit demselben Benutzer anmelden; ansonsten setzen Sie die Filter einmalig neu.
Trotz gesetzter Marken-Filter sehe ich alle Fahrzeuge. Die Ausblende-Filter greifen auf die Fahrzeugzeilen in Verbindung mit der passenden Gruppierung. Stellen Sie die Gruppierung z. B. auf „Marke", damit der Marken-Filter die Zeilen reduziert.
Das Board zeigt nachts keine Zellen an. Die Arbeitszeiten-Anzeige ist aktiv. Deaktivieren Sie „Zeige nur Arbeitszeiten an?" oder erweitern Sie Start-/Endzeit im Reiter „Dispo".
Beim Verschieben eines Termins kommt keine Rückfrage. Abgefragt wird jede Änderung des Terminbeginns – der Wechsel auf ein anderes Fahrzeug ebenso wie das Verschieben in der Zeit. Haben Sie den Termin nur am Ende verlängert oder verkürzt, beginnt er weiterhin zur selben Zeit und wird ohne Rückfrage gespeichert. Kommt auch beim Verschieben keine Abfrage, ist die Option „Verschieben von Terminen bestätigen?" im Reiter „Dispo" deaktiviert.
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