DM-Einstellungen: Ablagepfade der Dokumentenverwaltung verstehen und korrigieren
Überblick
Unter Systemadministration → DM-Einstellungen (/applications/documents/settings) sehen Sie, wie FMWeb Dokumentdateien im Dateisystem ablegt, und korrigieren bei Bedarf die gespeicherten Pfade bestehender Dokumente. Die Seite hat zwei Tabs: Einstellungen und Pfade anpassen.
Tab „Einstellungen": Aktives Dokumenten-Management (ADM)
Hier wird die Ablagestruktur des Mandanten angezeigt. Wichtig: Diese Einstellungen werden im (Desktop-)Flottenmanager verwaltet und sind in FMWeb nur zur Ansicht – so bleiben Web und Desktop garantiert kompatibel.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Alternative Methode nutzen | Aktiviert das ADM mit konfigurierbarer Pfadstruktur |
| Basispfad | Wurzelverzeichnis der Ablage, als UNC-Pfad, z. B. \\Server\Daten\Flottenmanager\Dokumente |
| MANDANT im Pfad | Fügt je Mandant einen Unterordner MANDANT<Nr> ein (z. B. MANDANT7) |
| Bereich im Pfad + Bereichsordner | Zusätzlicher fester Unterordner (z. B. eine Abteilung) |
| Kennzeichen im Pfad | Fahrzeugdokumente landen in einem Unterordner je Kennzeichen |
| Jahr/Zulassung im Pfad | Zusätzlicher Jahres-Unterordner |
| Lebensnummer im Pfad | Unterordner je Lebens-/Equipmentnummer |
| Optionale Einstellungen | „Quelldokument nach erfolgreicher Kopie löschen", „Auf doppelte Bezeichnungen prüfen", „Dokumente ohne Drag&Drop einchecken (Dateiauswahl)" |
Unterhalb der Schalter zeigt eine Vorschau den resultierenden Beispielpfad. Fahrerdokumente liegen unabhängig davon immer unter …\FAHRER\<Fahrername> – dieselbe Struktur, die auch der Desktop-Flottenmanager verwendet (Artikel 107).
Der Anwendungsserver von FMWeb benötigt auf den Basispfad Lese- und Schreibrechte; fehlende Rechte melden die Dokument-Tabs der Akten direkt als Warnung.
Tab „Pfade anpassen": Pfadänderung als Sammelaktion
Nach einem Serverumzug oder einer Ordner-Umbenennung zeigen die in FMWeb gespeicherten Dokumentpfade ins Leere. Statt jedes Dokument einzeln anzufassen, ersetzen Sie den Pfadanfang für alle betroffenen Dokumente auf einmal (auch direkt erreichbar unter /applications/documents/pathChange):
- Alter Pfad und Neuer Pfad eintragen (z. B.
\\AlterServer\Doku→\\NeuerServer\Doku). Beide Felder sind Pflicht und dürfen nicht identisch sein. - Vorschau laden: FMWeb zeigt alle betroffenen Dokumente mit Bezeichnung, altem und neuem Dokumentpfad sowie der Anzahl („… Dokument(e) betroffen"). Es wird noch nichts geändert.
- Vorschau prüfen, dann Ersetzen ausführen und die Sicherheitsabfrage bestätigen. FMWeb meldet, wie viele Pfade aktualisiert wurden.
Wichtig: Die Sammelaktion ändert nur die in der Datenbank gespeicherten Pfade – die Dateien selbst müssen bereits am neuen Ort liegen (bzw. von Ihnen dorthin verschoben werden). Testen Sie anschließend einen Download über die Dokumentensuche (Artikel 105).
Häufige Fragen
Die Vorschau findet keine Dokumente. Der alte Pfad muss exakt so beginnen wie in der Datenbank gespeichert (inkl. Serverangabe und Schreibweise). Ermitteln Sie einen Beispielpfad über ein betroffenes Dokument.
Kann ich die ADM-Einstellungen in FMWeb ändern? Nein – Basispfad und Pfadstruktur pflegen Sie im Desktop-Flottenmanager; FMWeb zeigt sie nur an und nutzt sie beim Upload.
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