Hintergrundaufgaben-Dashboard: Zentrale Steuerung der Automatisierung
Überblick
Unter Systemadministration → Hintergrundaufgaben (/applications/backgroundtasks/dashboard) konfigurieren und überwachen Sie alle automatischen Dienste von FMWeb. Die Seite hat zwei Bereiche: Einstellungen (je Dienst ein Tab) und Logs.
Die Dienste im Überblick
| Tab | Dienst | Details |
|---|---|---|
| E-Mail Task | SMTP-Versand der E-Mail-Warteschlange | Artikel 01 |
| DKV Tankdaten | Automatische Abholung von DKV-Dateien aus einem E-Mail-Postfach (IMAP), inkl. Verbindungstest | Artikel 09 |
| FleetSync Task | Abgleich mit FleetId (Führerscheinkontrolle): API-Zugang und Mandanten-Zuordnungen | |
| YellowFox Task | Telematik-Anbindung YellowFox: API-Benutzer/-Schlüssel und Mandanten | |
| Protokolle Bereinigung | Automatisches Löschen alter Protokolleinträge (Standard: nach 365 Tagen) | Artikel 16 |
| KFZ-Info Berechnung | Stündliche Fahrzeug-Kennzahlen und Antriebsart-Klassifizierung | Artikel 14 |
Die meisten Dienste folgen demselben Muster: „Ist aktiv?", eine Wartezeit zwischen den Ausführungen (Minuten) und dienstspezifische Zugangsdaten. Bei Diensten mit externen Verbindungen (DKV-IMAP, FleetSync, YellowFox) gibt es Test-Buttons, die die Zugangsdaten sofort prüfen – nutzen Sie diese vor dem Speichern.
Tab „Logs"
Der Logs-Tab zeigt die jüngsten Meldungen aller Hintergrunddienste (bis zu 1.000 Einträge, neueste zuerst):
- Level: Info, Warnung, Fehler, Kritisch
- Meldung: z. B. „KfzInfo Mandant 1: 42 von 45 Fahrzeugen aktualisiert" oder „Mail nicht versendet: …"
- Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht mit vollständigem Fehlertext
Hier suchen Sie zuerst, wenn ein automatischer Prozess (Mailversand, Datei-Abholung, Berechnung) nicht das erwartete Ergebnis liefert.
Häufige Fragen
Muss ich nach dem Ändern einer Einstellung etwas neu starten? Nein. Aktive Dienste übernehmen geänderte Einstellungen beim nächsten Durchlauf. Ausnahme: Ein deaktivierter Dienst prüft nur einmal täglich, ob er wieder aktiviert wurde – das Wiedereinschalten kann daher bis zu 24 Stunden verzögert wirken.
Wer sieht diese Seite? Nur Benutzer mit der Berechtigung system.background_tasks – üblicherweise Administratoren.
Wo sehe ich langfristige Statistiken (Erfolgsquoten, Laufhistorie)? Im System Monitoring unter den Tabs „Background Tasks" und „Performance Metrics" (Artikel 16).
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