Beleg bearbeiten und Mehrwertsteuer korrekt erfassen
Überblick
Jeder Beleg lässt sich nachträglich bearbeiten – etwa um Beträge zu korrigieren, die Kostenart zu ändern oder die Rechnungsnummer nachzutragen. Seit Version 10.4 rechnet der Beleg-Dialog dabei mit dem hinterlegten Mehrwertsteuersatz: Netto- und Bruttobetrag werden automatisch gegeneinander umgerechnet, sodass beide Werte immer konsistent sind.
Beleg bearbeiten
- Öffnen Sie die Belege-Übersicht (
/applications/belege/overview). - Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Stift-Symbol („Bearbeiten") – sichtbar nur mit
belege.edit. - Passen Sie die Felder an: Belegdatum, Fahrzeug, Kostenart, Kostenstelle, Netto, MwSt, Brutto, Rechnung.
- Speichern – die Übersicht wird aktualisiert und bestätigt mit „Beleg gespeichert".
So funktioniert die MwSt-Berechnung
Die auswählbaren MwSt-Sätze stammen aus Ihren Stammdaten. Im Dialog gilt:
| Sie ändern … | FMWeb berechnet … |
|---|---|
| Netto | Brutto = Netto × (1 + Satz/100) |
| Brutto | Netto = Brutto ÷ (1 + Satz/100) |
| MwSt-Satz | Brutto wird aus dem Netto neu berechnet |
Alle Ergebnisse werden auf zwei Nachkommastellen gerundet. Ist kein Satz gewählt oder beträgt er 0 %, setzt FMWeb Netto und Brutto gleich.
Praxis-Tipp: Erfassen Sie zuerst den MwSt-Satz und tragen Sie danach den Betrag von der Rechnung ein (egal ob netto oder brutto) – der jeweils andere Wert wird automatisch ausgefüllt.
Dokumente am Beleg
Bei bestehenden Belegen zeigt der Dialog zusätzlich den Bereich Dokumente (Lizenz Dokumentenverwaltung): Hier laden Sie Rechnungsscans hoch und finden bereits abgelegte Dateien wieder. Bei einem neuen, noch nicht gespeicherten Beleg erscheint stattdessen ein Hinweis – speichern Sie zuerst und öffnen Sie den Beleg dann erneut.
Häufige Fragen
Warum ändert sich der Bruttobetrag, wenn ich den MwSt-Satz wechsle? Das ist beabsichtigt: FMWeb behandelt den Nettobetrag als führenden Wert und berechnet das Brutto neu. Prüfen Sie nach dem Satzwechsel kurz beide Beträge und korrigieren Sie bei Bedarf den Brutto-Wert – das Netto passt sich dann wieder an.
Gilt die Berechnung auch für Gemeinkosten-Belege? Ja, der Bearbeitungsdialog der Gemeinkosten (Artikel 60) rechnet identisch.
Kann ich importierte Belege bearbeiten? Ja. Belege aus Tankkarten-Import oder KostImport lassen sich genauso bearbeiten wie manuell erfasste. Beachten Sie, dass ein erneuter Import Ihre Änderungen nicht kennt – korrigieren Sie systematische Fehler daher besser an der Quelle (Artikel 10).
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