BelegStapel: Unzugewiesene Belege gesammelt zuweisen
Überblick
Der BelegStapel (/applications/belege/batch) zeigt alle Belege, die keinem Fahrzeug zugeordnet sind, und weist sie in einem Schritt einem Fahrzeug – und optional einer Kostenart und einem Datum – zu. Das ist der schnellste Weg, um nach einem CSV-Import (Artikel 59) oder nach dem Erfassen fahrzeugloser Belege aufzuräumen.
Sie erreichen die Seite über die Schaltfläche BelegStapel in der Belege-Übersicht oder direkt über die genannte Adresse.
Woher kommen unzugewiesene Belege?
- KostImport: CSV-Zeilen ohne (oder mit nicht auflösbarem) Kennzeichen bzw. Fahrzeug-ID landen ohne Fahrzeugzuordnung im System.
- Manuell: Belege, die ohne Fahrzeug gespeichert wurden (Artikel 55).
Unzugewiesene Belege erscheinen gleichzeitig in der Gemeinkosten-Ansicht (Artikel 60) – sobald Sie sie hier einem Fahrzeug zuweisen, verschwinden sie dort.
Belege zuweisen – Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den BelegStapel. Die Tabelle zeigt je Beleg Id, Datum, Kostenart, Betrag, Netto, Rechnung und Hinweis; über die Suche und die Spaltenfilter grenzen Sie die Liste ein.
- Markieren Sie die gewünschten Zeilen – Mehrfachauswahl ist möglich.
- Wählen Sie im Bereich „Auswahl zuweisen":
- Fahrzeug (Pflicht, Auswahl per Kennzeichen)
- Kostenart (optional – wird gesetzt, überschreibt sie die bisherige Kostenart aller markierten Belege)
- Datum (optional – wird gesetzt, überschreibt es das Belegdatum aller markierten Belege)
- Klicken Sie auf „Auswahl zuweisen". FMWeb bestätigt mit „Belege wurden zugewiesen." und lädt die Liste neu; die zugewiesenen Belege sind ab sofort in der Belege-Übersicht beim Fahrzeug zu finden.
Haben Sie keine Zeile markiert, erscheint der Hinweis „Bitte Zeilen auswählen."
Häufige Fragen
Ich habe versehentlich das falsche Fahrzeug zugewiesen – was nun? Buchen Sie die betroffenen Belege in der Belege-Übersicht einzeln um (Artikel 57). In den BelegStapel kehren sie nicht zurück, da sie nun ein Fahrzeug haben.
Vorsicht beim optionalen Datum: Es gilt für alle markierten Belege. Weisen Sie Belege mit unterschiedlichen Belegdaten zu, lassen Sie das Feld leer, damit die Originaldaten erhalten bleiben.
Warum sehe ich die Seite nicht? Der BelegStapel erfordert die Berechtigung belege.edit (Artikel 18).
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