Fahrtenbuch im Fahrerportal: Kilometerstände zu Reservierungen nachtragen
Überblick
Über den Menüpunkt Fahrtenbuch (/applications/webres/logbook) dokumentieren Fahrer die tatsächlich gefahrenen Kilometer zu ihren Reservierungen. Der Menüpunkt erscheint nur, wenn der Fuhrparkleiter ihn in den WebRes Einstellungen (Reiter „Navigationsmenü") aktiviert hat – fehlt er in Ihrer Ansicht, ist er für Ihren Mandanten abgeschaltet (Artikel 95).
Die Fahrtenliste
Die Tabelle zeigt Ihre eigenen Reservierungen des konfigurierten Zeitraums (aktuelle plus rückwirkende Anzeige gemäß Mandanten-Einstellung) mit den Spalten:
- Kennzeichen des reservierten Fahrzeugs
- Start und Ende der Reservierung
- Betreff und Fahrtziel
- KM Start und KM Ende – die einzigen bearbeitbaren Felder
- Aktuelle Laufleistung des Fahrzeugs (zur Orientierung)
Über den Spaltenwähler in der Werkzeugleiste blenden Sie Spalten nach Bedarf ein oder aus; Sortierung und Blättern stehen ebenfalls zur Verfügung.
Kilometerstände eintragen
- Markieren Sie die gewünschte Fahrt und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Bearbeiten.
- Tragen Sie KM Start und KM Ende ein – beide Felder sind Pflichtfelder und müssen Zahlen sein.
- Übernehmen Sie die Werte mit Aktualisieren (oder verwerfen Sie sie mit Abbrechen).
FMWeb prüft die Plausibilität: Ist der End-Kilometerstand nicht größer als der Start-Kilometerstand, erscheint die Meldung „Der KM-Stand am Ende muss größer sein als der KM-Stand am Anfang." und die Änderung wird nicht gespeichert.
Nach erfolgreichem Speichern bestätigt eine Meldung die Übernahme. Es können ausschließlich eigene Fahrten bearbeitet werden.
Abgrenzung zur Fahrzeug-Rückmeldung
Das Fahrtenbuch dokumentiert Kilometer je Reservierung. Den aktuellen Gesamt-Kilometerstand des Fahrzeugs melden Sie dagegen über Fahrer Rückmeldung → KM-Stand Rückmeldung – diese Meldung durchläuft die Freigabe im Backoffice und aktualisiert die Fahrzeugakte (Artikel 102).
Häufige Fragen
Ich sehe den Menüpunkt „Fahrtenbuch" nicht. Der Menüpunkt ist je Mandant zuschaltbar. Bitten Sie Ihren Fuhrparkleiter, in den WebRes Einstellungen die Option „Zeige das Fahrtenbuch?" zu aktivieren.
Eine ältere Fahrt fehlt in der Liste. Die Liste zeigt nur Reservierungen innerhalb des konfigurierten Rückblick-Zeitraums („Wie lange sollen Reservierungen aus der Vergangenheit angezeigt werden?").
Andere Felder der Fahrt lassen sich nicht ändern. Das ist beabsichtigt: Im Fahrtenbuch sind nur KM Start und KM Ende bearbeitbar. Termindaten ändern WebRes-Manager über das Dashboard (Artikel 97).
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