FleetSync: Führerscheinkontrolle mit Fleet-ID koppeln
Überblick
Der FleetSync-Dienst gleicht die elektronische Führerscheinkontrolle des Anbieters Fleet-ID automatisch mit FMWeb ab: Erfolgreiche Kontrollen werden regelmäßig abgeholt und in die Fahrerakte übernommen – Sie pflegen die Prüftermine nicht mehr von Hand.
Je Kontrolle aktualisiert FMWeb beim passenden Fahrer:
- „Zuletzt vorgelegt am" (Datum der letzten erfolgreichen Kontrolle)
- die nächste Führerscheinprüfung (berechnet aus dem Führerschein-Intervall des Fahrers)
- einen Eintrag in der Kontrollhistorie (Quelle „Fleet")
Übernommen werden nur Kontrollen, die neuer sind als das bereits gespeicherte Datum. Ohne gültige FleetSync-Lizenz überspringt der Dienst die Verarbeitung und protokolliert dies im Log (Artikel 112).
Konfiguration
Systemadministration → Hintergrundaufgaben (/applications/backgroundtasks/dashboard) → Tab „FleetSync Task":
- „Ist aktiv?" einschalten und die Wartezeit zwischen den Ausführungen (Minuten) festlegen.
- API Version wählen:
- V2 (empfohlen): Base URL (Standard
https://my.fleet-id.de/) und Bearer Token eintragen. Der Token stammt aus Ihrem Fleet-ID-Konto. - V1 (Legacy): API Benutzer und API Passwort eintragen.
- Zuordnungen anlegen („Zuordnung hinzufügen"):
- Bei V2 ordnen Sie jedem FMWeb-Mandanten die zugehörige Fleet-ID Kunden-ID zu („Mandanten ↔ Fleet-ID Kunden-ID"). Nur zugeordnete Mandanten werden synchronisiert.
- Bei V1 wählen Sie lediglich die zu synchronisierenden Mandanten.
- „FleetSync Einstellungen testen" klicken – bei V2 speichert FMWeb die Einstellungen und prüft die Verbindung anhand der ersten Zuordnung. Solange der Test bei aktiviertem Dienst nicht erfolgreich war, bleibt Speichern gesperrt.
Fahrer-Zuordnung: das Feld „Fleet-ID"
Der Abgleich erfolgt über das Feld Fleet-ID in der Fahrerakte, das die Barcode-/Siegelnummer des Führerscheins enthalten muss (die Nummer des bei Fleet-ID registrierten Prüfsiegels). Fahrer ohne hinterlegte bzw. nicht übereinstimmende Nummer werden nicht aktualisiert; Fleet-ID-Fahrer ohne ausgegebenen Barcode überspringt der Dienst.
Tipp: In den Führerschein-Erinnerungen können Sie mit „Nur Mails versenden, wenn Fleet-ID eingetragen wurde?" die FMWeb-Erinnerungen auf Fahrer ohne externe Kontrolle beschränken bzw. gezielt kombinieren (Artikel 05).
Kontrolle und Fehlersuche
Im Tab „Logs" des Hintergrundaufgaben-Dashboards sehen Sie je Lauf eine Zusammenfassung, z. B. „FleetSync v2: tenant 1: 42 drivers returned, 40 matched, 3 updated". Fehlerzeilen (ungültiger Token, unbekannte Kunden-ID) öffnen Sie per Klick mit vollständigem Fehlertext (Artikel 15).
Häufige Fragen
Ein Fahrer wird nie aktualisiert – woran liegt es? Prüfen Sie: (1) Fleet-ID-Feld in der Fahrerakte = Barcodenummer des Siegels, (2) der Mandant des Fahrers ist zugeordnet, (3) das Führerschein-Intervall des Fahrers ist gepflegt, sonst kann die nächste Prüfung nicht berechnet werden.
V1 oder V2? Neue Einrichtungen immer mit V2 (Token-basiert, Zuordnung je Kunden-ID). V1 bleibt nur für Bestandskonten der alten Fleet-ID-API.
Verwandte Artikel
