Lizenzen und Funktionsumfang: Was schaltet welche Lizenz frei?
Überblick
Unter Systemadministration → Lizenzen (/applications/settings/licenses) sehen Sie alle registrierten Lizenzen Ihrer Installation: Lizenzname, Anzahl, Gültig von/bis und den Status (Aktiv, Läuft bald ab – innerhalb der nächsten 30 Tage –, Abgelaufen, Inaktiv). Darunter fassen zwei Karten die Gesamtlage zusammen (aktive/abgelaufene/bald ablaufende Lizenzen).
Die Edition: Business, Enterprise, Ultimate
Aus der Summe Ihrer Basis-/Arbeitsplatzlizenzen („BasisLizenz" + „Arbeitsplatz") ergibt sich die Edition, die als Chip in der Kopfleiste angezeigt wird:
| Arbeitsplätze | Edition |
|---|---|
| bis 3 | Business |
| 4–5 | Enterprise |
| ab 6 | Ultimate |
Wichtig: Die Fachmodule von FMWeb (Dashboard, Fahrzeuge, Auswertungen usw.) setzen die Enterprise-Edition voraus – oder die Zusatzlizenz „FmWeb", mit der die Weboberfläche unabhängig von der Edition freigeschaltet wird (auch zeitlich befristet buchbar; nach Ablauf gilt sie wie eine fehlende Lizenz). Ohne Enterprise-Edition und ohne aktive FmWeb-Lizenz sind nur Systemadministration und Profil nutzbar; alle anderen Seiten zeigen die Meldung „Enterprise Lizenz erforderlich" mit Ihrer aktuellen Lizenzausstattung, dem Upgrade-Preis und dem Button „Angebot anfordern".
Zusatzlizenzen: Was schaltet welches Modul frei?
| Lizenz | Schaltet frei |
|---|---|
| FmWeb | Die FMWeb-Fachmodule (Weboberfläche) auch unterhalb der Enterprise-Edition |
| WebRes | Fahrerportal-Buchungen und WebRes-Buchungsverwaltung (Artikel 19) |
| WebDispo | Modul Disposition |
| Dokumentenverwaltung | Dokumente-Modul, DM-Einstellungen sowie Dokument-Tabs in Fahrzeug-, Fahrer- und Schadenakte |
| Schadensmanagement | Schäden-Bereiche in Fahrzeug- und Fahrerakte |
| Fahrzeugkalender | Kalender-/Terminfunktionen in Fahrzeug- und Fahrerakte |
| Fahrtenbuch | Fahrtenbuch-Tab in der Fahrerakte |
| Fahrerrückmeldung | Feedback-Funktion im Fahrerportal |
| Führerscheinkontrolle | Führerschein-Vorlage im Fahrerportal (Foto von Vorder- und Rückseite) und die Freigabe-Warteschlange im Backoffice (Artikel 140) |
| FleetSync | Führerscheinkontrolle über Fleet-ID – anderes Produkt, siehe Artikel 116 |
| YellowFox | Telematik-Anbindung (Artikel 117) |
| DKV | Automatische DKV-Postfach-Abholung (Artikel 09) |
| Fahrzeuge | Anzahl der lizenzierten Fahrzeuge |
Strafmandate und die Enterprise-Auswertungen sind an die Enterprise-Edition gebunden – die Zusatzlizenz „FmWeb" öffnet die Weboberfläche, ersetzt aber nicht die Enterprise-Edition für diese Bereiche. Fehlt eine Zusatzlizenz, erscheint der Bereich als gesperrte „Enterprise Feature"-Karte mit Info-Button (die Inhalte selbst werden nicht geladen) – oder wird ganz ausgeblendet. Eine abgelaufene Lizenz zählt wie eine fehlende.
Lizenzen erneuern und einspielen
- Aktualisieren: lädt die Anzeige neu (leert den Cache).
- Lizenzen erneuern: startet die Online-Erneuerung beim Lizenzserver. Änderungen zeigt der Dialog „Lizenzänderungen" (Hinzugefügt/Geändert/Entfernt je Lizenz mit alter/neuer Anzahl und Gültigkeit).
- Registrierungsdatei herunterladen: erzeugt
RegisterData.jsonfür die Offline-Registrierung – senden Sie diese Datei bei Bedarf an den Support. - Lizenzdatei hochladen: spielt eine vom Support gelieferte Lizenzdatei (
*.json) ein; danach wird die Übersicht automatisch aktualisiert.
Häufige Fragen
Ich sehe ein Modul nicht – Lizenz oder Berechtigung? Gesperrter/verschwommener Inhalt mit Hinweis „Enterprise Feature" = Lizenz. Fehlender Menüpunkt bei vorhandener Lizenz = fehlende .view-Berechtigung. Die vollständige Checkliste finden Sie in Artikel 120.
Was passiert, wenn eine Lizenz abläuft? Der Status wechselt auf „Abgelaufen", die zugehörigen Funktionen werden gesperrt. Bereits erfasste Daten bleiben erhalten.
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