Beleg splitten und auf ein anderes Fahrzeug umbuchen
Überblick
Zwei häufige Korrekturen erledigen Sie direkt aus der Belege-Übersicht (/applications/belege/overview), ohne den Beleg neu zu erfassen:
- Splitten – ein Beleg wird in zwei Teil-Belege aufgeteilt, z. B. wenn eine Werkstattrechnung Reparatur- und Wartungsanteile enthält.
- Umbuchen – ein Beleg wird einem anderen Fahrzeug (und optional einer anderen Kostenstelle) zugeordnet, z. B. nach einer Verwechslung beim Import.
Beide Funktionen finden Sie in der Spalte Aktionen (Symbole „Splitten" und „Umbuchen"); sie erscheinen nur mit der Berechtigung belege.edit.
Beleg splitten
- Klicken Sie am Beleg auf das Split-Symbol. Der Dialog zeigt Belegnummer, Kostenart, Datum und den Brutto-Gesamtbetrag.
- Tragen Sie Betrag 1 und Betrag 2 ein (vorbelegt mit je 50 %). Die Summe muss exakt dem Gesamtbetrag entsprechen – weicht sie ab, meldet der Dialog „Summe muss … ergeben" und die Schaltfläche bleibt gesperrt. Die Prüfung erfolgt zusätzlich serverseitig.
- Optional wählen Sie eine Kostenart für Teil 2 – so trennen Sie z. B. „Reparatur" und „Wartung". Ohne Auswahl behält Teil 2 die ursprüngliche Kostenart.
- Klicken Sie auf Splitten.
Das Ergebnis: Der Originalbeleg wird auf Betrag 1 reduziert, ein neuer Beleg über Betrag 2 wird angelegt. Der neue Teil-Beleg übernimmt Fahrzeug, Belegdatum, Kostenstelle, Fahrer, Lieferant, MwSt-Satz und Import-Kennzeichen des Originals.
Neu in Version 10.4 – anteiliger Netto-Split: Die Nettobeträge werden nicht einfach kopiert, sondern proportional zum ursprünglichen Netto-/Brutto-Verhältnis aufgeteilt. Das MwSt-Verhältnis des Originalbelegs bleibt damit in beiden Teil-Belegen erhalten.
Beleg umbuchen
- Klicken Sie am Beleg auf das Umbuchen-Symbol. Der Dialog zeigt Belegnummer, Kostenart und das aktuell zugeordnete Fahrzeug.
- Wählen Sie das neue Fahrzeug (Pflichtfeld, Auswahl per Kennzeichen mit Suchfilter).
- Optional wählen Sie eine neue Kostenstelle – lassen Sie das Feld leer, bleibt die bisherige Kostenstelle bestehen.
- Klicken Sie auf Umbuchen.
Beträge, Kostenart und Datum bleiben beim Umbuchen unverändert; es ändert sich nur die Zuordnung.
Häufige Fragen
Kann ich einen Split rückgängig machen? Nicht automatisch. Bearbeiten Sie beide Teil-Belege (Artikel 56) oder buchen Sie die Beträge manuell zusammen.
Ich möchte viele Belege auf einmal einem Fahrzeug zuordnen. Für unzugewiesene Belege gibt es den BelegStapel mit Mehrfachauswahl (Artikel 58); das Umbuchen einzelner bereits zugeordneter Belege erfolgt wie oben beschrieben pro Beleg.
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