Das Dashboard: Ihre Startseite im Backoffice
Überblick
Nach der Anmeldung im Backoffice landen Sie auf dem Dashboard (/applications/dashboard) – dem „Überblick über Flotte, Hinweise und Statistiken". Es kombiniert Kennzahlen-Kacheln, drei Themen-Reiter und Warnlisten mit Direktsprung in die jeweilige Fahrzeug-, Fahrer- oder Benutzerakte. Was Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab: Ohne dashboard.statistics fehlen die Kosten-Kacheln, ohne dashboard.warnings der komplette Hinweise-Reiter.
Oben rechts wählen Sie den Zeitraum (Von/Bis, Standard: die letzten 12 Monate) und laden die Leistungskennzahlen mit „KPIs aktualisieren" neu.
Die Kennzahlen-Kacheln im Kopf
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Aktive Fahrzeuge / Aktive Fahrer | Bestand ohne verkaufte, stillgelegte oder inaktive Einträge |
| Gesamtlaufleistung | Kilometer der Flotte im gewählten Zeitraum |
| Tankkosten | Kraftstoff-/Ladekosten im Zeitraum (nur mit dashboard.statistics) |
| Überfällige Wartungen | Anzahl überfälliger Wartungstermine – färbt sich rot, sobald > 0 |
| Auslaufende Vignetten | Vignetten, die in den nächsten 30 Tagen ablaufen – gelb, sobald > 0 |
Reiter „Flottenleistung"
- Überwachung: drei Ampel-Kacheln für Leasingfahrzeuge – Im Soll, Minderkilometer, Mehrkilometer (Laufleistung vs. Vertragskilometer).
- Verbrauch & Kosten (mit
dashboard.statistics): Kraftstoffverbrauch (L), Energieverbrauch (kWh), Gesamtlaufleistung und Tankkosten im Zeitraum. - Leasingfahrzeuge Übersicht: Tabelle mit Status-Ampel, Kennzeichen, Marke/Modell, Vertragsende, Aktueller KM-Stand, Vertrags-KM und Auslastung %.
- Fahrzeuge nach Bauart: Kreisdiagramm der Flottenstruktur.
Reiter „Hinweise / Warnungen"
Der Reiter trägt ein rotes Zähler-Badge mit der Summe aller offenen Hinweise. Jede Karte zeigt einen eigenen Zähler-Chip; das Symbol je Zeile öffnet direkt die betroffene Akte:
- HU Status für Fahrzeuge – HU-Termine mit Fälligkeitsdatum und „Differenz zu fällig" in Tagen, nach Dringlichkeit sortiert (Artikel 04).
- Führerscheinprüfung Status – zuletzt vorgelegt am, fällig am, Prüfintervall (Artikel 46).
- Status Leasingverträge – auslaufende Verträge mit „Vertrag läuft aus am" (Artikel 70).
- Vignetten laufen aus – Land, gültig bis, Tage bis Ablauf (Artikel 41).
- Wartung überfällig – Fahrzeug, Art der Wartung und nächste Fälligkeit (Artikel 39).
- Datenqualität E-Mail: je eine Karte für Fahrer bzw. Benutzer mit ungültigen und mit doppelten E-Mail-Adressen – wichtig, damit Erinnerungs-Infomails zustellbar sind (Artikel 07).
Reiter „Statistiken" (dashboard.statistics)
Kompakte Auswertungs-Kacheln: Fahrzeugkosten pro Kilometer, Gesamtkosten aller Standorte (aktuelles Jahr), Betriebsstoffe, Budgets (Budget-Soll / Budget-IST / Hochrechnung), Fahrzeuge nach CO2 Emissionen, Fahrzeuge nach Kosten im laufenden Jahr, Verteilung der Bauarten und Kostenverteilung. Für tiefergehende Analysen nutzen Sie die Auswertungs-Module (Artikel 73).
Häufige Fragen
Warum weichen meine Zahlen von denen eines Kollegen ab? Die Warnlisten berücksichtigen nur aktive Fahrzeuge/Fahrer und – falls im Mandanten aktiviert – die Standort-Einschränkung Ihres Benutzers (Artikel 114). Verkaufte oder stillgelegte Fahrzeuge erscheinen nicht (Artikel 123).
Mir fehlt ein Reiter oder eine Kachel. Prüfen Sie die Berechtigungen dashboard.statistics bzw. dashboard.warnings in der Rollenverwaltung (Artikel 18).
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