Allgemeine Einstellungen: Standort-Filter, Fahrer-E-Mails und Reisekosten
Überblick
Unter Systemadministration → Einstellungen (/applications/settings/webSystem) pflegen Sie die allgemeinen, installationsweiten Systemeinstellungen von FMWeb. Die Seite ist bewusst schlank – fachliche Einstellungen (E-Mail, WebRes, Dokumente, Tankkarten-Regeln) haben eigene Seiten.
Die Einstellungen im Einzelnen
„Zeige dem Benutzer nur Standort-bezogene Daten an?" Ist die Option aktiv, sieht ein Benutzer im gesamten Programm nur Daten der Fahrzeuge seiner zugewiesenen Standorte: Fahrzeuge und Fahrer, Dashboard, Belege und Gemeinkosten, Verträge und Versicherungen, Schäden, Dokumente, Reifen, Tankkarten, Vignetten, Reisekosten, Disposition, das Leasing-Rückgabe-Cockpit sowie sämtliche Auswertungen und Exporte. Auch der direkte Aufruf über einen Link ist abgesichert – ein Datensatz eines fremden Standorts lässt sich weder öffnen noch ändern.
Wichtig: Ohne Standortzuordnung sieht ein Benutzer keine Daten. Wer den gesamten Fuhrpark sehen soll – auch Administratoren und die zentrale Fuhrparkleitung – braucht daher alle Standorte zugewiesen. Die Zuweisung erfolgt je Benutzer in der Benutzerverwaltung (Artikel 18).
„Datensätze ohne Standort für alle anzeigen?" (erscheint nur, wenn der Standort-Filter aktiv ist) Betrifft Fahrzeuge, an denen kein Standort hinterlegt ist, sowie Belege ohne Fahrzeug (Gemeinkosten). Standardmäßig aus: Solche Datensätze sind für standortgebundene Benutzer nicht sichtbar. Pflegen Sie den Standort daher an allen Fahrzeugen, bevor Sie den Filter aktivieren – sonst „verschwinden" Fahrzeuge aus den Listen (Artikel 24).
„Mehrere Fahrer dürfen dieselbe E-Mail-Adresse haben?" Standardmäßig aktiv. In vielen Fuhrparks haben Fahrer keine eigene E-Mail-Adresse und werden über ein Sammelpostfach erreicht, typischerweise das des Standortverantwortlichen. Ist die Option aktiv, weist FMWeb beim Speichern weiterhin auf eine bereits vergebene Adresse hin, blockiert das Speichern aber nicht. Schalten Sie die Option aus, wenn jede Fahrer-Adresse eindeutig bleiben muss; dann wird das Speichern wie bisher abgelehnt.
Personalnummer und Fleet-ID bleiben in beiden Fällen eindeutig. Zu den Auswirkungen auf den Fahrer-Login siehe Artikel 47.
„Reisekosten anzeigen?" Blendet den Menüpunkt Reisekosten ein. Er erscheint nur, wenn beides erfüllt ist: diese Einstellung ist aktiv und der Benutzer besitzt die Berechtigung travel_expenses.view. Ist einer der beiden Punkte nicht erfüllt, fehlt der Menüpunkt (siehe auch Artikel 120).
Mit Speichern übernehmen Sie die Änderungen; sie greifen beim nächsten Seitenaufbau der angemeldeten Benutzer.
Hinweis: DM-Einstellungen sind umgezogen
Die Einstellungen der Dokumentenverwaltung befinden sich nicht mehr auf dieser Seite. Ein Hinweis („Die DM-Einstellungen wurden auf eine eigene Seite verschoben.") mit dem Button „DM-Einstellungen öffnen" führt direkt zur neuen Seite unter Systemadministration → DM-Einstellungen (Berechtigung system.document_settings, Lizenz „Dokumentenverwaltung").
Die weiteren Einstellungsseiten im Überblick
| Menüpunkt | Inhalt | Berechtigung |
|---|---|---|
| Einstellungen | Diese Seite (Standort-Filter, Fahrer-E-Mails, Reisekosten) | system.settings |
| E-Mail Einstellungen | Infomails und Erinnerungen je Mandant (Artikel 02) | system.mail_settings |
| WebRes Einstellungen | Regeln des Buchungsportals (Artikel 19) | system.webres_settings |
| DM-Einstellungen | Dokumentenverwaltung (Pfade, Kategorien) | system.document_settings |
| Tankkarten-Regeln | Prüfregeln des Tankimports (Artikel 10) | fuelcardimport.admin |
Häufige Fragen
Gelten diese Einstellungen pro Mandant? Nein, sie wirken für die gesamte Installation. Mandantenspezifisch sind dagegen z. B. die E-Mail-Einstellungen.
Ich habe die Reisekosten aktiviert, ein Benutzer sieht den Menüpunkt trotzdem nicht. Dem Benutzer fehlt die Berechtigung travel_expenses.view – prüfen Sie seine Rollen (Artikel 18).
Ich habe den Standort-Filter aktiviert und nun sehen Administratoren keine Daten mehr. Das ist so gewollt: Ohne Standortzuordnung gibt es keine Daten. Weisen Sie den betroffenen Benutzern in der Benutzerverwaltung alle Standorte zu (Artikel 18).
Nach dem Aktivieren des Standort-Filters fehlen einzelne Fahrzeuge in den Listen. An diesen Fahrzeugen ist kein Standort hinterlegt. Pflegen Sie den Standort nach, oder aktivieren Sie „Datensätze ohne Standort für alle anzeigen?" (Artikel 24).
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