Adressen verwalten: Lieferanten, Werkstätten und Geschäftspartner zentral pflegen

Überblick

Das Adressmodul (/applications/addresses/overview) ist das zentrale Adressbuch Ihres Mandanten. Hier pflegen Sie alle Firmen und Stellen, auf die FMWeb an anderer Stelle verweist: Lieferanten und Tankstellen für Belege, Autohäuser und Werkstätten, Versicherer, Leasinggeber, Behörden für Strafmandate oder Halter-Gesellschaften für den Fahrzeugschein. Eine einmal angelegte Adresse steht überall dort als Auswahl zur Verfügung – Tippfehler-Duplikate und verstreute Kontaktdaten entfallen.

Die Adressübersicht

• Die Tabelle ist standardmäßig nach Adresstyp gruppiert und blendet inaktive Adressen aus (Vorfilter „Inaktiv? = Nein" – über den Spaltenfilter jederzeit änderbar).
• Spalten: Typ, Firma, Straße, PLZ, Ort, Postfach PLZ, Postfachbez., E-Mail Adresse, Liefernummer/Kundennummer, Inaktiv?
• Werkzeugleiste: Suche sowie Export als CSV und PDF; Seitengröße 50 Einträge.
• Mit addresses.edit erscheint die grüne Plus-Schaltfläche zum Anlegen; das Stift-Symbol je Zeile öffnet die Adresse zum Bearbeiten. Mit reinem Leserecht öffnet sich die Akte schreibgeschützt mit dem Hinweis „Sie haben nur Leserechte für diese Adresse."

Adresse anlegen oder bearbeiten

Direktaufruf: /applications/addresses/addoredit/{id} (0 = neue Adresse). Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Adresstyp (siehe unten), Firma und Bereich (z. B. Abteilung/Niederlassung)
• Straße, PLZ, Ort, alternativ Postfach PLZ und Postfach, dazu das Land (durchsuchbare Auswahlliste)
• Ansprechpartner, Telefonnummer, Fax, E-Mail Adresse
• Liefer-/Kundennummer – Ihre Kundennummer beim Partner bzw. dessen Lieferantennummer
• Kontrollkästchen „Adresse deaktivieren" (siehe unten)

Nach dem Speichern bestätigt FMWeb mit „Speichern erfolgreich"; Zur Übersicht führt zurück zur Liste.

Der Adresstyp steuert die Verwendung

Der Typ bestimmt, in welchen Auswahllisten die Adresse angeboten wird:

Viele dieser Auswahllisten bieten zusätzlich einen Direktdialog, mit dem Sie eine fehlende Adresse anlegen können, ohne die Fahrzeugakte zu verlassen – gespeichert wird sie immer im zentralen Adressmodul.

Deaktivieren statt löschen

Setzen Sie bei nicht mehr genutzten Partnern das Kennzeichen „Adresse deaktivieren". Die Adresse verschwindet aus dem Standardfilter der Übersicht, historische Belege und Verträge behalten aber ihren Bezug. In der Adressen-Auswertung lässt sich mit dem Schalter „Nur aktive Adressen" gezielt filtern.

Häufige Fragen

Warum erscheint meine Adresse nicht in der Lieferanten-/Versicherer-Auswahl? Prüfen Sie den Adresstyp – die Auswahllisten filtern typbezogen. Eine als „Werkstatt" angelegte Adresse taucht z. B. nicht als Versicherer auf.

Wo sehe ich, wie viel Umsatz auf eine Adresse entfällt? In der Auswertung Adressen Auswertung (/applications/statistics/addressstatistics): Anzahl Belege, Gesamtbetrag und letzter Beleg je Adresse (Artikel 77).

Kann ich Adressen exportieren? Ja, über die Tabellen-Werkzeugleiste als CSV oder PDF (allgemeine Tabellenbedienung: Artikel 118).

Verwandte Artikel

• 77 – Adressen Auswertung: Belege und Beträge je Lieferant
• 55 – Beleg anlegen: Fahrzeugkosten manuell erfassen
• 67 – Behörden und Tatvorwürfe verwalten
• 21 – Allgemeine Stammdaten: Der zentrale Katalog-Hub